Pot exista diferite tipuri de formate ale declarației de venit pentru o companie pentru a-și determina profiturile și pierderile pentru o anumită perioadă de timp. Declarația de venit în formatul marjei de contribuție convertește un format tradițional de declarație de venit și înlocuiește anumite linii rezumative cu linii de marjă de contribuție, mai degrabă decât un rezumat pentru profit. De exemplu, acest tip de declarație de venit include o marjă de contribuție brută, o marjă de contribuție și apoi venitul final din exploatare pentru perioada respectivă. Declarația de venit în formatul marjei de contribuție poate funcționa cel mai bine pentru producători. În caz contrar, această declarație este mai bine folosită în scopuri interne decât în exterior.
Cea mai mare diferență în raportul de venit în formatul marjei de contribuție este separarea anumitor cheltuieli. Prima secțiune, de exemplu, are o linie pentru vânzări și cheltuieli variabile. Diferența dintre cele două — venitul din vânzări minus cheltuielile variabile — are ca rezultat marja de contribuție care se aplică cheltuielilor rămase din afacere. În timp ce declarația de venit în format tradițional de marjă de contribuție folosește dolari pentru valorile sale, o companie poate pregăti una care utilizează procente. Aspectul diferit poate ajuta o companie să creeze o analiză a tendințelor pentru situațiile sale financiare.
În a doua parte a acestei declarații, secțiunea include cheltuieli specifice ale unei companii pentru o anumită perioadă. Acestea includ de obicei cheltuielile variabile care nu sunt de fabricație care apar în companie. Diferența dintre aceste cheltuieli și marja de contribuție brută are ca rezultat marja de contribuție. Primele două tipuri de cheltuieli sunt ambele costuri variabile, deoarece se pot modifica în funcție de producția unei companii. Aceasta este poate cea mai esențială parte a declarației de venit în formatul marjei de contribuție.
După secțiunea care rezultă în marja de contribuție a companiei, toate celelalte cheltuieli trec în contul de profit și pierdere. Cele două categorii de costuri pentru această secțiune includ de obicei costurile fixe de producție și cheltuielile nede fabricație. Costurile fixe de producție includ toate costurile care nu se modifică indiferent de producția. De exemplu, o companie poate produce de la zero la infinit din punct de vedere al produselor; costurile fixe nu se modifică la niciun nivel al acestor puncte de producţie. Toate companiile producătoare au un anumit tip de costuri fixe aici pe declarația de venit în format marjă de contribuție.
Ultima includere în această declarație de profit și pierdere este cheltuielile nede fabricație. Un alt nume pentru aceste cheltuieli poate fi cheltuielile generale, de vânzare și administrative. O companie își poate calcula venitul net din exploatare scăzând atât cheltuielile fixe de producție, cât și cele neprelucrare din marja de contribuție. Linia de jos este venitul din exploatare pentru o anumită perioadă.