În conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP), întreprinderile trebuie să utilizeze o declarație de venit cu costuri de absorbție pentru rapoartele către orice entități sau persoane din afara companiei. O declarație a veniturilor și costurilor de absorbție necesită ca o companie să cheltuiască toate costurile generale pentru stocul companiei. Aceasta înseamnă că costurile asociate cu procesul de fabricație, cum ar fi forța de muncă sau materialele, sunt considerate ca parte a costului de inventar al produsului suportat de companie.
Atunci când mărfurile sunt vândute, în contul de profit și pierdere cu costul de absorbție, costurile asociate cu fabricarea mărfurilor sunt transferate din costurile de stoc ale companiei la costurile mărfurilor vândute de companie. Această acțiune reduce profitul brut câștigat de companie pe fiecare unitate de bun vândut, în comparație cu modul în care profitul brut este calculat în cadrul unui cont de venit cu costuri variabile. Costurile de producție a mărfurilor reduc efectiv marja de profit brut a companiei, oferind o imagine mai realistă a cât cheltuiește compania pentru producerea bunurilor, comparativ cu cât vinde bunurile.
Utilizarea unei declarații de venit cu costul de absorbție pentru raportarea performanței financiare a unei companii oferă unele provocări. Costurile asociate cu producția de bunuri ar putea să nu fie ușor alocate unităților individuale vândute de companie. De exemplu, atunci când procesul de producție necesită utilizarea energiei electrice, ar putea fi imposibil să se măsoare exact cât de multă energie electrică a fost utilizată pentru a produce fiecare produs individual. Ca o soluție, o companie ar putea alege să medieze costurile de producție cu numărul de unități produse, în efortul de a atribui un cost mediu de producție unităților individuale.
Cu o declarație de profit și pierdere care costă absorbția, venitul net al unei afaceri este calculat folosind atât costurile de producție, cât și numărul de unități vândute de companie. Venitul net al unei afaceri este, prin urmare, afectat de cantitatea de stocuri pe care o deține afacerea de produse specifice, în perioada acoperită de un raport financiar. În cazul în care afacerea deține un stoc redus sau deloc, dar toate celelalte variabile sunt aceleași, afacerea raportează un venit net mai mare decât dacă vinde același număr de unități, dar are un stoc mai mare de produse.
Datorită abordării sale, acest tip de declarație de venit poate fi numită și costing complet. În stabilirea costurilor variabile, costurile fixe de producție nu sunt incluse în costul de producere a bunurilor sau serviciilor. Deoarece o declarație de profit și pierdere a costurilor de absorbție ia în considerare costurile fixe de producție atunci când se calculează costul de fabricare a produselor, este văzut de unii ca o imagine completă sau mai completă a modului în care compania funcționează financiar.