O declarație de venit bugetată este un efort al unei companii de a-și proiecta veniturile și costurile în perioade de timp viitoare. Este formatat exact la fel ca o declarație de venit reală, dar toate valorile incluse sunt estimări bazate pe declarațiile de venit anterioare. Acuratețea unei declarații de venituri bugetate depinde de acuratețea valorilor incluse de companie. Deși nu oferă nicio garanție că declarațiile de venit reale ale unei companii vor arăta ca acestea în viitor, declarația bugetată poate dezvălui defecte în planurile economice viitoare ale companiei.
Declarațiile de profit și pierderi sunt întocmite de companii atât în scopuri fiscale, cât și pentru a fi prezentate investitorilor sau acționarilor ca o măsură a stării financiare. Formatul de bază necesită ca toate vânzările pe care le realizează o companie să fie adăugate și apoi stabilite în opoziție cu costul suportat în timpul operațiunilor de afaceri. Dar o companie ar trebui să aștepte întotdeauna cu nerăbdare perspectivele sale de afaceri în perioadele viitoare de timp. Aici este utilă o declarație de venit bugetată, deoarece permite unei companii să estimeze dacă planurile sale viitoare de afaceri vor fi profitabile și sustenabile.
Atunci când o companie întocmește o declarație de venit bugetată, aceasta include toate elementele care sunt incluse în contul său de venit real. Aceasta ar include veniturile generate de vânzări în partea de sus a declarației, care sunt apoi diminuate de toate cheltuielile de exploatare care sunt suportate de companie. Aceste cheltuieli includ costul mărfurilor vândute, care este costul necesar pentru fabricarea produselor care generează totalul vânzărilor, precum și cheltuielile de vânzări și administrative și cheltuielile cu dobânzile. Diferența rezultată este venitul net.
Cu o declarație de venit bugetată, toate aceste totaluri sunt proiectate din declarațiile de venit anterioare. O companie poate ajusta oarecum cifrele pentru a ține seama de schimbările așteptate în perioadele de timp viitoare. Dar aceste modificări nu trebuie exagerate prea mult, altfel declarația bugetată amenință să devină mai mult o fantezie decât o proiecție realistă.
Este înțelept ca o companie să folosească o declarație de venit bugetată împreună cu un bilanț bugetat. Așa cum declarația reală a veniturilor este studiată împreună cu un bilanţ pentru a obține o imagine corectă a puterii financiare actuale a unei companii, proiecțiile acestor documente pot oferi o estimare a perspectivelor sale viitoare. În cazul în care previziunile dezvăluie un rezultat nesustenabil, cum ar fi datoria substanțială, compania poate face ajustări pentru a remedia problema înainte ca aceasta să apară.