O declarație pe propria răspundere de colectare a proprietății personale sau o declarație pe propria răspundere de colectare a bunurilor imobiliare este utilizată de un moștenitor sau beneficiar al defunctului pentru a prelua în mod legal proprietatea asupra bunurilor defunctului în loc de a merge în instanța de succes. Multe sisteme judiciare permit utilizarea acestui document legal în cazurile în care patrimoniul este suficient de mic, minus datorii și garanții. Fiecare jurisdicție își stabilește propria valoare a proprietății și, dacă valoarea activelor imobiliare depășește această sumă, atunci moștenitorii trebuie adesea să se adreseze instanței de succes. Adesea, o declarație pe propria răspundere de colectare nu poate fi depusă pentru a obține bunuri imobiliare. Declarantul, persoana care semnează declarația pe propria răspundere, trebuie deseori să inițieze proceduri de succesiune pentru a obține un transfer legal al bunurilor imobile ale defunctului.
Scopul declarației pe propria răspundere de colectare este de a oferi o metodă adecvată pentru ca moștenitorii micilor proprietăți să obțină posesia și proprietatea asupra bunurilor personale deținute de defunct. Procedurile în instanță de succes poate fi un proces lung, dar o declarație pe propria răspundere de colectare pentru a obține bunuri personale este un proces mult mai scurt. Este, de asemenea, un proces mai simplu, deoarece audierile de judecată nu sunt necesare. Instanțele și colectorii succesiunii beneficiază atât de pe urma acestei declarații pe propria răspundere, mai ales când colectorul este un soț supraviețuitor. Soțul/soția poate accesa fondurile necesare pentru cheltuielile de trai, pentru a se ocupa de afacerile financiare ale moșiei sau pentru a oferi sprijin copiilor.
De multe ori nu este necesar ca colectorii să scrie o declarație pe propria răspundere de colectare, deoarece multe instanțe își oferă propriile formulare. Grefierul instanței are la dispoziție formularele, iar grefierul este cel care va primi și aproba declarația pe propria răspundere. Formularul este adesea scurt, constând din una sau două pagini care enumeră diferite tipuri de proprietăți personale, cum ar fi conturi de brokeraj, conturi bancare și venituri din asigurări. Instanța poate solicita, de asemenea, o evidență a activelor care fac obiectul audierilor judecătorești, cum ar fi activele imobiliare și dobânzile în proprietatea întreprinderii. Scopul listării acelor active este de a determina valoarea totală a proprietății, care este utilizată pentru a determina dacă este necesară o procedură de judecată în locul unei declarații pe propria răspundere de colectare.
Colecționarii trebuie să aibă calitate juridică pentru a depune o declarație pe propria răspundere de colectare la instanță. Exemplele comune includ un soț supraviețuitor, un copil sau un părinte. Codul de succesiune al jurisdicției poate, de asemenea, acorda statut juridic altor persoane, cum ar fi un tutore al succesiunii.