O echipă de negociere este un grup de indivizi care se reunesc cu scopul de a reprezenta o anumită entitate în timpul unei negocieri cu o a doua parte. De exemplu, echipa poate reprezenta o afacere care este în negocieri cu un sindicat cu privire la ratele de plată și beneficiile pentru angajați. Echipele de acest tip sunt adesea create în timpul fuziunii a două companii, făcând procesul de combinare a resurselor mai ușor și mai ordonat. Echipele de negociere sunt uneori adunate ca parte a procesului de împărțire a activelor în timpul procesului de divorț.
Cu orice echipă de negociere, este necesar să se stabilească un anumit tip de structură internă, pentru ca echipa să funcționeze cu succes. Un individ ar trebui să servească drept facilitator, asigurându-se astfel că echipa rămâne la țintă atunci când vine vorba de a lua în considerare toți factorii relevanți pentru negociere. Cineva din echipă trebuie să ocupe rolul de vorbitor sau prezentator, articulând poziția actuală a echipei față de partea adversă. O echipă de negociere adecvată are, de asemenea, nevoie de cineva care să supravegheze orice tip de cercetare și pregătire a documentelor care sunt necesare pentru a discuta și în cele din urmă a duce negocierea la încheiere.
O echipă eficientă de negociere va crea un set de obiective înainte de a se apropia vreodată de masa de negociere. Aceste obiective ar trebui să fie suficient de specifice pentru a menține echipa concentrată pe sarcina în cauză, dar suficient de flexibile pentru a fi adaptate dacă opoziția produce dovezi care schimbă ipotezele pe care se bazează acele obiective. A avea o viziune clară asupra a ceea ce ar trebui să realizeze negocierea ajută la prevenirea procesului de a rătăci în probleme secundare care sunt mai bine rezolvate într-un cadru diferit.
Dinamica dintre membrii echipei este, de asemenea, crucială. În mod ideal, fiecare membru al echipei ar trebui să sprijine obiectivele declarate și să aducă contribuții specifice la efortul de a atinge aceste obiective. În același timp, fiecare membru al echipei ar trebui să fie bine familiarizat cu poziția celeilalte părți a problemei și să aibă o înțelegere cel puțin parțială a ceea ce vrea să realizeze cu negocierea.
Să faci parte dintr-o echipă de negociere nu este o sarcină ușoară. Nu este neobișnuit ca membrii echipei să nu fie de acord asupra diferitelor puncte în timpul negocierii. Acest lucru poate crea tensiune și poate împiedica negocierile să continue într-un ritm productiv. În plus, echipele care nu sunt bine organizate sunt mult mai probabil să fie oarecum haotice și mai puțin competente în comunicarea cu opoziția. Din acest motiv, toți indivizii selectați pentru echipa de negociere trebuie să fie capabili să lucreze cu oameni care sunt capabili să rămână calmi, să încerce să înțeleagă diferite puncte de vedere și să fie dispuși să lucreze cu ceilalți în moduri care să mențină grupul în sarcină.