O evaluare sumativă este un tip de evaluare care are loc la sfârșitul unui proiect sau activități. Scopul evaluării este de a trece peste detaliile a ceea ce s-a întâmplat în timpul activității, de a identifica evenimentele sau factorii cheie care au influențat rezultatul și de a determina ce s-ar fi putut face pentru a aborda aspectele negative sau pentru a consolida aspectele pozitive ale acesteia. activitate, astfel încât rezultatul a fost mai profitabil sau pozitiv. Efectuarea unei evaluări sumative poate fi de mare ajutor ca instrument de învățare din experiențele unei activități, astfel încât activitățile viitoare să poată fi structurate cu o eficiență mai mare.
Ideea din spatele unei evaluări sumative este diferită de cea a unei evaluări formative. Cu primul, un proiect care este acum finalizat este evaluat cu scopul de a învăța din experiență, atât în ceea ce privește ceea ce a funcționat, cât și ceea ce nu a funcționat. În schimb, o evaluare formativă are loc înainte sau în momentul lansării unui proiect, cu scopul de a identifica punctele tari și punctele slabe potențiale care ar putea avea un impact asupra rezultatului. Ambele forme de evaluare sunt critice, una făcând posibilă reducerea la minimum a datoriilor cu un proiect nou, iar cealaltă servind la furnizarea de date care pot ajuta la obținerea succesului în proiectele viitoare.
Efectuarea unei evaluări sumative va implica identificarea tuturor beneficiilor și pasivelor care au apărut pe parcursul proiectului sau activității. În timp ce accentul este adesea pus pe beneficiile și pasivele directe, evaluarea poate lua în considerare și rezultatele indirecte. De exemplu, pe lângă faptul că un proiect a crescut veniturile din vânzări cu zece procente pentru cea mai recentă perioadă contabilă închisă, se poate observa, de asemenea, că proiectul a avut și avantajul creșterii eficienței într-unul sau mai multe departamente cu o marjă semnificativă. Deși scopul poate fi fost creșterea veniturilor din vânzări, identificarea beneficiului suplimentar al unei productivități mai mari face mai ușor să se determine dacă beneficiile globale primite au valorat orice costuri care ar fi putut fi suportate pe parcursul proiectului.
Aproape orice tip de organizație poate face uz de o evaluare sumativă la sfârșitul unei activități. Întreprinderile mici pot folosi această abordare pentru a determina ce s-a întâmplat în timpul realinierii unei etaje de producție, în special în ceea ce privește crearea de produse pentru a umple comenzile clienților cu un grad mai mare de eficiență. Corporațiile mai mari pot stabili dacă o campanie de marketing generează sau nu suficiente rezultate pentru a merita continuarea acelei campanii sau dacă unele modificări sunt necesare. O organizație non-profit poate efectua o evaluare sumativă a unei activități recente de strângere de fonduri și poate decide dacă un eveniment similar ar trebui să fie organizat din nou sau dacă costurile nu au fost compensate cu fondurile colectate, făcând proiectul mai puțin profitabil.