În majoritatea companiilor de astăzi, informațiile în timp real sunt factorul fundamental care oferă un adevărat avantaj competitiv. Aceste informații îi informează pe directori despre vânzări, clienți și concurență. O strategie de business intelligence este o capacitate cuprinzătoare de raportare a întreprinderii care oferă informații despre mai multe elemente cheie din cadrul unei organizații. Această strategie oferă o perspectivă holistică asupra profiturilor, tendințelor și sănătății generale a unei companii.
În ultimii ani, business intelligence a devenit o parte integrantă a majorității organizațiilor. Analiștii de afaceri au creat un mijloc eficient de a colecta informații disparate într-un depozit comun. Acest lucru a transformat raportarea afacerilor, oferind informații complete despre o organizație. Din punct de vedere istoric, pregătirea acestui tip de informații ar dura săptămâni, dar astăzi este disponibilă zilnic.
Depozitarea datelor este un element cheie pentru o strategie eficientă de business intelligence. Un depozit de date este un depozit central de date cu toate informațiile relevante pentru o organizație. Aceste date sunt consolidate astfel încât să ofere capabilități de raportare întreprindere. Odată configurat depozitul de date, se pot genera rapoarte zilnice care oferă un tablou de bord cu informații directorilor din cadrul unei companii.
Există multe fațete în realizarea unei bune strategii de business intelligence. Monitorizarea vânzărilor și profiturilor unei organizații este o strategie importantă de management al afacerii. Business Intelligence duce această strategie la următorul nivel, oferind informații în timp real despre producția, stocul, cantitățile și profiturile totale pentru fiecare element de serviciu dintr-o companie.
Majoritatea informațiilor de business intelligence sunt furnizate prin utilizarea unui software avansat de raportare. Aceste rapoarte oferă de obicei o reprezentare grafică a factorilor fundamentali care fac o companie să funcționeze. Multe rapoarte sunt concepute cu indicatori, bare și diagrame de productivitate, care facilitează înțelegerea problemelor din cadrul unei companii de către directori. Având aceste informații disponibile zilnic, oferă companiilor datele necesare pentru a reacționa rapid la tendințele în schimbare ale pieței.
Business intelligence necesită date precise în timp util. Crearea de date exacte este un element critic pentru crearea unei strategii eficiente de business intelligence. Datele proaste produc rapoarte inexacte, ceea ce poate duce la decizii proaste. „Garbage in, garbage out” este un motto pe care majoritatea experților în business intelligence îl propovăduiesc. Dacă afacerea nu captează datele corect, va duce la rapoarte inexacte.
Într-un efort de a asigura o raportare corectă, multe organizații creează echipe de calitate a datelor. Aceste echipe sunt responsabile de revizuirea datelor și a proceselor de captare a datelor din cadrul unei afaceri. Aceștia sunt considerați auditori ai calității datelor și sunt critici pentru implementarea cu succes a unei strategii de business intelligence.