O fișă a costurilor unui loc de muncă se referă, în general, la un document contabil care este utilizat pentru a calcula costurile unui anumit proiect sau comandă, denumit în mod obișnuit un loc de muncă. Un astfel de document poate fi dezvoltat manual, folosind un software pentru foi de calcul sau folosind un software conceput special pentru costul lucrărilor. Calcularea costului muncii poate fi foarte complexă. Din acest motiv, software-ul care este conceput special pentru această sarcină a devenit din ce în ce mai popular.
Există mulți factori care pot fi evaluați pe o fișă a costurilor unui loc de muncă. Precizia valorilor finale va depinde de acuratețea acestor factori. Munca poate fi una dintre cele mai proeminente. Determinarea forței de muncă implică de obicei calcularea cine a lucrat și cât timp a lucrat.
Deoarece mulți angajați au rate de plată diferite, acestea pot fi introduse individual. Orele lucrate la o rată normală de remunerare ar trebui să fie diferențiate de acele ore care au fost lucrate la tarife suplimentare. În general, se calculează un cost total al forței de muncă per persoană. Acest lucru poate fi util pentru a determina care departamente au fost cele mai costisitoare pentru proiect. În cele din urmă, va fi calculat și un cost total al întregii forțe de muncă.
Costurile materialelor sunt incluse și pe o fișă de cost a lucrării. Acestea sunt, în general, detaliate în funcție de produs. Dacă utilizarea parțială a unui element este sau nu contabilizată în ansamblu depinde de practicile contabile ale unei companii.
Pentru a fi exact, fișa cu costul lucrării trebuie să includă taxa de vânzare, costurile de expediere și cheltuielile generale. Atunci când se stabilesc costurile pentru mai multe locuri de muncă, poate fi o sarcină dificilă, dar necesară, prevenirea suprapunerii costurilor generale. Două dintre valorile finale de pe foaie vor fi costul total al lucrării și profitul. Profitul poate fi determinat prin scăderea costului total al locului de muncă din prețul de vânzare.
Este dificil de determinat care este o fișă standard de cost a unui loc de muncă. Aceste documente pot varia foarte mult de la o companie la alta si de la un loc de munca la altul. Acest lucru se datorează faptului că costurile pot varia foarte mult. Un proiect poate avea nevoie, de exemplu, de servicii suplimentare, cum ar fi consultanța sau externalizarea unor aspecte ale jobului. Aceste costuri, în general, nu se încadrează în niciuna dintre categoriile prezentate mai sus. Aceste costuri pot fi incluse în altă categorie, cum ar fi serviciile.
Înainte de începerea unui loc de muncă, există, în general, o estimare a costurilor. Acestea sunt de obicei clasificate. O fișă a costurilor postului poate fi utilizată pentru a compara costurile reale clasificate cu costurile estimate. Atunci când există o diferență, rezultatele fișei pot fi folosite pentru referință ulterioară atunci când se cotează tarifele proiectelor similare.