O instanță de înregistrare este literalmente o instanță care ține înregistrări permanente. Din punct de vedere istoric, instanțele inferioare care nu au fost înregistrate adesea nu țineau înregistrări permanente ale procedurilor lor, în timp ce instanțele superioare au făcut-o, iar aceste înregistrări puteau fi utilizate în apeluri și cercetări juridice. Astăzi, păstrarea înregistrărilor este atât de ușoară încât aproape toate instanțele păstrează evidențe care sunt adesea permanente, dar numai anumite instanțe sunt desemnate oficial drept instanțe de evidență. Atunci când un caz este judecat într-o instanță care nu este înregistrată, dacă părțile doresc să facă recurs la rezultat, ele pot solicita un nou proces într-o instanță cu dosar, în care cazul va fi tratat ca complet nou, fără antecedente de proces.
De obicei, un grefier este numit pentru a deține sigiliul curții de înregistrare. Grefierul este responsabil cu păstrarea tuturor dosarelor judecătorești și să le furnizeze la cerere. Sigiliul este folosit pentru a marca documentele de la instanță pentru a indica faptul că acestea sunt oficiale și aflate în grija grefierului. Pe lângă păstrarea înregistrărilor, cum ar fi transcrierea procedurilor, o instanță de evidență poate păstra, de asemenea, probe, decizii scrise și alte documente referitoare la procesele care au avut loc în conformitate cu legile sale.
Instanțele de judecată au puterea de a întemnița și a amenda oamenii. Când o cauză este finalizată și o decizie este înscrisă în dosar, părțile din cauză au dreptul de a face apel. Pentru o contestație, aceștia trebuie să meargă la o instanță superioară, iar dosarele aferente instanței vor fi trimise instanței superioare pentru verificare. De asemenea, se va menționa pentru evidență că a fost depusă o contestație, iar nota va include o discuție despre locul și când a fost depusă contestația și care a fost rezultatul.
Persoanele care nu sunt sigure dacă se află sau nu într-o instanță de judecată pot cere informații grefierului sau altui personal al instanței. Este important să fim conștienți de faptul că, în țările care fac diferența între instanțele de înregistrare și instanțele care nu sunt înregistrate, legea este de obicei conform căreia numai avocații autorizați pot reprezenta oamenii într-o instanță de înregistrare. Avocatul acționează ca un avocat și poate înlocui clientul și nicio altă persoană nu poate face acest lucru.
Pentru persoanele interesate de istorie, evidențele ținute de instanțe pot oferi o privire fascinantă asupra cazurilor juridice specifice, a tendințelor sociale și a diferitelor perioade de timp din istorie. Bogăția de înregistrări poate fi folosită pentru a face orice, de la urmărirea călătoriei unei persoane prin viață până la examinarea politicilor sociale care s-au desfășurat în instanțe.