O listă de cantități (BOQ) este un document care este folosit pentru a enumera elementele necesare într-un anumit proiect. Este cel mai frecvent utilizat în legătură cu proiectele de construcții. Documentul include de obicei o combinație de nevoi de materiale și forță de muncă și este cel mai adesea folosit pentru a ajuta un antreprenor să estimeze costul unui proiect pentru a pregăti o ofertă exactă pentru lucru. Uneori, o listă de cantități este folosită și de un manager de proiect pentru a determina nevoile proiectului.
Lungimea și cantitatea de detalii dintr-un BOQ depind de dimensiunea proiectului. De obicei, include prețul, cantitatea și tipul fiecărui articol necesar. Un BOQ poate fi oriunde de la câteva coli de hârtie la sute de pagini. Descrierea fiecărui articol poate fi la fel de scurtă ca un rând sau poate conține detalii și specificații extinse. Adesea, un BOQ va fi formatat sub formă de tabel pentru citire și organizare ușoară.
Lista cantităților este un element cheie al pregătirii proiectului. Documentul poate fi folosit pentru a licita pentru mai multe tipuri diferite de proiecte. Poate fi folosit pentru a planifica un proiect complet nou, reparații sau pentru întreținere regulată.
Pentru a finaliza proiectul la timp și în limita bugetului, fiecare element al BOQ trebuie cercetat amănunțit. Pregătirea unui BOQ eficient necesită ca profesionistul să aibă acces la fiecare detaliu al proiectului. De asemenea, este important să aveți acces la prețurile standard curente ale industriei pentru materiale și servicii. Aceste detalii pot fi găsite de obicei în ghidurile industriale actualizate frecvent.
Deoarece procesul de pregătire a unei liste de cantități necesită de obicei mult timp și este crucial pentru succesul unui proiect, poate fi nevoie de un profesionist cu normă întreagă pentru a-l finaliza. De cele mai multe ori, documentul este întocmit de un inspector cantitativ. Persoanele din această profesie au fost, de obicei, instruite într-o gamă largă de discipline pentru a putea gestiona diversele probleme asociate cu planificarea unui proiect major.
Calcul de cantitati poate fi intocmit cu un simplu program de calcul tabelar sau cu software creat special pentru realizarea acestor documente. O foaie de calcul poate fi tot ceea ce este necesar pentru un proiect mic, iar simplitatea instalării poate face metoda mai eficientă. Proiectele mari pot fi mai ușor de planificat cu un program mai complex, care are caracteristici flexibile de monitorizare, planificare și proiecție.