O notificare de livrare este o notificare formală de la o parte la alta că produsele care sunt programate pentru livrare vor fi de fapt livrate la o anumită dată. Termenul este adesea folosit în setările de afaceri pentru a notifica cumpărătorii că produsele care au fost comandate sunt în tranzit și se poate aștepta să sosească la sau până la o dată dată. În situațiile care implică investiții, un aviz de livrare este adesea comun cu contractele futures, în care deținătorul contractului notifică casei de compensare intenția de a deconta contractul și de a livra bunurile la o dată specificată.
În toate încarnările sale, un aviz de livrare face posibilă documentarea intenției specifice privind livrarea unei exploatații sau a unui produs. Nu există o modalitate corectă de a structura acest tip de notificare, deși documentul va furniza întotdeauna data specificată la care va avea loc livrarea. În funcție de natura produselor implicate, documentul poate fi foarte scurt și la obiect. În situațiile în care sunt necesare instrucțiuni specifice privind livrarea, textul documentului poate fi destul de detaliat. În unele țări, există reglementări care guvernează cel puțin o parte din verbiajul care este inclus într-o notificare standard de livrare, deși formatul este mai des guvernat de practicile acceptate care predomină în cultura în care are loc tranzacția.
Într-o situație de investiție, cum ar fi un contract futures, avizul de livrare are scopul de a permite investitorului să știe când mărfurile achiziționate prin contract vor fi livrate casei de compensare. Acest lucru face posibil ca investitorul să înceapă să facă planuri de depozitare a mărfii sau, eventual, de a o vinde cu profit. Notificarea are, de asemenea, scopul de a reaminti investitorului orice obligații rămase pe care le poate avea față de vânzător, făcând posibilă stingerea acestor obligații în timp util și permițând finalizarea integrală a contractului.
De folosirea acestui tip de documente beneficiază și cei care întocmesc și trimit un aviz de livrare. Prin specificarea unei date de livrare, vânzătorul se angajează să finalizeze tranzacția până la acea dată. Aceasta, la rândul său, declanșează procesele interne necesare respectării acordului făcut în textul documentului. De exemplu, un furnizor care promite livrarea mărfurilor unui client până la o anumită dată va folosi acel angajament pentru a aranja operațiunile de producție, astfel încât bunurile să fie disponibile și apoi aranja livrarea acestor bunuri astfel încât să ajungă cel târziu la data menționată în livrare. înștiințare.