O organigramă afișează în format grafic rolurile fiecărui post din companie și numele angajatului care ocupă rolul. Organigramele pot fi asamblate în diferite formate. Unul dintre aceste formate este pe funcție, care organizează posturile din cadrul companiei după scopul postului sau postului.
Ierarhia companiei este stabilită în organigrama. Fiecare nivel ierarhic reprezintă o piesă din puzzle-ul sau structura organizației de care compania are nevoie pentru a funcționa eficient și eficient. Prin prezentarea nivelurilor companiei într-o organigramă funcțională, permite creatorului diagramei să atribuie roluri precise și clare fiecărui departament din companie și fiecărui individ care lucrează în fiecare departament. Acesta permite vizualizatorului organigramei funcționale să vadă cu ușurință pozițiile din afacere și ce scop sau funcție specifică îndeplinește fiecare zonă.
Poate părea că o organigramă funcțională este separată în departamente, cum ar fi marketing, resurse umane, operațiuni, vânzări și cercetare și dezvoltare. Exact așa funcționează aceste tipuri de structuri organizaționale. Dedică un aspect al afacerii unui întreg departament, astfel încât departamentul de marketing și rolurile din cadrul departamentului de marketing lucrează toate spre obiectivul comun de promovare și marketing a companiei.
Avantajul organizării unei organigrame funcționale este că face ușor de înțeles pentru toți angajații care lucrează pentru companie. Acest tip de structură concentrează, de asemenea, obiectivul sau scopul funcției, rolului sau departamentului pentru a fi clar și precis pentru cei care lucrează în și în afara departamentului.
Cu alte cuvinte, angajații care lucrează în departamentul de marketing cunosc și înțeleg rolul lor în companie. În cadrul organigramei funcționale pot exista și subcategorii sau subspecialități care se încadrează în funcție. Folosind departamentul de marketing, un angajat se poate concentra pe marketingul tipărit, în timp ce altul se concentrează pe marketingul pe rețelele sociale. Angajații individuali din departamentul de marketing se pot concentra chiar pe un anumit produs sau linie de produse.
Principalul dezavantaj al unei organigrame funcționale este că poate crea linii de demarcație între departamente și angajați. Mai degrabă decât ca toată lumea să lucreze pentru obiectivul comun de a face compania de succes, mentalitatea „asta nu este treaba mea” se poate strecura în mintea angajaților. La rândul său, acest lucru poate provoca un conflict între departamente.