O perioadă de încasare a conturilor de încasat, cunoscută și sub denumirea de zile de încasare, este perioada medie de timp pe care o afacere îi ia o companie pentru a colecta bani de la clienții cărora le-a acordat credit. Acest calcul este deosebit de important deoarece afectează fluxul de numerar anticipat al unei companii. Companiile folosesc calculul acestei perioade de colectare pentru a determina dacă trebuie făcute ajustări la politicile și condițiile sale de credit pentru a se asigura că creditul este acordat numai clienților de încredere și plățile sunt efectuate în timp util.
O parte a procesului de contabilitate al unei afaceri este urmărirea creditului pe care l-a acordat clienților, cunoscut sub numele de conturi de încasat. Procesul conturilor de încasat poate fi deosebit de complex deoarece implică politicile companiei cu privire la momentul acordării creditului și, de asemenea, gestionează termenii extinderii creditului. De exemplu, o companie ar putea permite extinderea creditului clienților cu un anumit punctaj minim de credit și le poate acorda 12 luni pentru a-și plăti factura integral. Odată aprobată linia de credit, departamentul de creanțe gestionează contul, inclusiv înființarea unei evidențe contabile pentru fiecare client de credit, colectarea și înregistrarea plăților efectuate, trimiterea de mementouri de plată și evaluarea taxelor de întârziere.
Decizia de a permite unui client o perioadă de timp pentru a plăti bunurile sau serviciile pe care le primește imediat poate pune o presiune semnificativă asupra unei afaceri. Companiile care acordă credit trebuie să aibă suficienți bani în bancă pentru a plăti inventarul în așteptarea ca clienții să termine de plată pentru produsele pe care le au deja în posesia lor. Pentru a gestiona eficient fluxul de numerar, o companie trebuie să aibă o așteptare rezonabilă de când vor intra banii. De asemenea, trebuie să aibă o perspectivă asupra modului în care clienții săi își plătesc facturile.
Calcularea perioadei de colectare a creanțelor unei companii permite managerilor să evalueze perioada de timp în care un cont de credit rămâne deschis. Îi ajută să decidă asupra unui termen de prelungire a creditului care este suficient de lung pentru a atrage clienții să facă o achiziție, fără a fi atât de lung încât compania să ajungă în imposibilitatea de a menține nivelurile de stoc sau de a plăti facturile. Multe companii țin evidența perioadei de colectare a creanțelor din conturile curente și o compară cu perioadele anterioare, ca un indicator timpuriu că sunt necesare schimbări în politicile și condițiile de creditare. Dacă perioada de colectare crește, aceasta poate însemna că societatea ar trebui să-și înăsprească politicile de credit sau să aranjeze finanțarea suplimentară a stocurilor pentru a compensa modificarea fluxului de numerar.
Modul de bază de a calcula perioada medie de colectare a creanțelor a unei companii este de a lua soldul restant al creanțelor companiei la începutul anului și de a-l adăuga la soldul restant al creanțelor la sfârșitul anului. Împărțiți suma la două și împărțiți rezultatul la vânzările nete de credit ale companiei. Înmulțiți rezultatul cu 365, numărul de zile dintr-un an. Soluția este numărul mediu de zile în care un cont de credit rămâne în creanțe pentru anul.