Managerii de afaceri trebuie să se ocupe adesea de absenteismul angajaților, așa că vor dezvolta o politică care să abordeze această problemă. O politică standard de absenteism ar putea discuta de câte ori poate fi absent un lucrător înainte de a se confrunta cu măsuri disciplinare. Ar putea acoperi anumite tipuri de absențe, care sunt scuzate, și altele care sunt nejustificate, cu scopul de a reduce absenteismul la locul de muncă. Majoritatea companiilor cer angajaților să citească această politică și să semneze o declarație prin care sunt de acord cu termenii acesteia în momentul în care sunt angajați.
O politică de absenteism este, în general, orientată spre reducerea absenteismului angajaților prin precizarea anumitor sancțiuni care ar putea apărea dacă este încălcată. Acesta ar putea fi orice, de la un avertisment verbal la terminare, în funcție de frecvența acestor incidente. Consecințele pentru o primă infracțiune sunt mai puțin grave decât cele ulterioare. Majoritatea angajatorilor au linii directoare specifice de urmat cu privire la pedepsirea lucrătorilor pentru a se asigura că toată lumea de la locul de muncă este tratată în același mod.
Absentismul la locul de muncă poate costa o mulțime de bani pentru companii, așa că mulți încearcă să abordeze motivele pentru care oamenii pierd serviciul atunci când creează o politică standard. De exemplu, unele indemnizații ar putea fi acordate persoanelor care sunt bolnave, cu condiția să aducă o declarație de la un medic la șeful lor. Alte companii oferă lucrătorilor zile de boală. Angajații pot fi, de asemenea, scuzați pentru alte lucruri, cum ar fi serviciul de juriu, serviciul militar sau un deces în familia apropiată, dacă sunt în măsură să furnizeze documentația acestor lucruri supraveghetorului lor.
O politică de absenteism poate aborda și întârzierile. Acest lucru ar putea însemna să sosiți târziu pentru o tură sau să întârzieți atunci când vă înregistrați din pauzele sau de la prânz. În unele cazuri, părăsirea timpurie a serviciului poate fi considerată și o infracțiune. La fel ca și în cazul altor tipuri de absenteism la locul de muncă, întârzierea este, în general, tratată cu un avertisment verbal la prima ocazie și mai dur dacă un tipar al acestui comportament continuă.
Majoritatea companiilor includ o politică standard de absenteism ca parte a unui manual al angajaților, care este oferit tuturor lucrătorilor dintr-o organizație. În timpul formării noilor angajați, acest document este adesea unul dintre primele discutate, iar lucrătorilor li se poate cere, de asemenea, să semneze o declarație prin care să spună că au primit o copie a acestei politici. Prin aplicarea unor reguli, angajatorii pot reduce în mod eficient absenteismul, astfel încât să poată desfășura afaceri în mod eficient, fără a fi în mod regulat în lipsă.