Prezentarea facturii este pregătirea și transmiterea unei facturi sau a unei facturi pentru bunuri și servicii furnizate băncii unui client, mai degrabă decât clientului. Acest tip de prezentare a facturii poate fi depus prin trimiterea facturii la adresa bancii. Astăzi, este mai obișnuit ca prezentarea facturii să fie sub forma unei trimiteri electronice către bancă, care la rândul său poate plăti factura prin utilizarea unui transfer electronic de fonduri din contul clientului în contul bancar al vânzătorului.
Cu un proces de bază de prezentare a facturii, banca destinatară notifică clientul că factura a sosit, de obicei prin postarea unui mesaj privat în contul online al clientului. Acest lucru oferă clientului posibilitatea de a examina detaliile facturii, de a confirma că acestea sunt corecte și de a autoriza banca să remite plata. Unele bănci oferă, de asemenea, opțiunea de pre-aprobare a facturilor transmise de anumiți furnizori, făcând posibilă plata rapidă a facturilor lunare pentru serviciile aflate în derulare. În funcție de politicile și procedurile vânzătorului, clientul poate primi în fiecare lună o extracție pe hârtie, care oferă detalii despre când au fost depuse facturile și când au fost primite plățile pentru acele facturi.
Atunci când procesul de prezentare a facturii este structurat pentru a permite clienților să revizuiască facturile înainte ca plata să fie oferită, aceasta este cunoscută sub numele de proiect de timp. În esență, aceasta înseamnă că factura este prezentată spre acceptare de către client și trebuie să fie aprobată pentru ca banca să proceseze o plată. În situațiile în care plata este preaprobată de către client, procesul de plată este cunoscut sub denumirea de draft la vedere, adică banca depune plata la scurt timp după primirea facturii electronice. Unele instituții financiare permit clienților să desemneze anumiți vânzători pentru a primi plăți la prezentarea facturii, cerând totuși ca clientului să li se permită să examineze și să aprobe facturile de la alți furnizori înainte de a efectua plata.
Există o serie de beneficii asociate cu prezentarea electronică a facturilor. Procesul ajută la minimizarea documentelor, deoarece informațiile sunt transmise printr-o conexiune securizată direct la o instituție financiară. Nu există nicio grijă ca facturile să nu ajungă la adresa clientului și nicio întârziere în remiterea plăților. Ca rezultat, clientul este întotdeauna la curent în contul său, iar vânzătorul se bucură de creanțe care sunt plătite în termenii facturii, mai degrabă decât să se întindă peste intervalul standard de treizeci până la patruzeci și cinci de zile.