O prezentare a unui plan de afaceri este de obicei un tip de prelegere, susținută de o persoană sau de un grup, pe o anumită temă legată de muncă. Ideile prezentate pot include cercetarea în industrie și rezultatele planului, cum ar fi o nouă reclamă pentru un produs conceput pentru a crește profiturile. Succesul unui plan de afaceri depinde adesea nu numai de conținutul acestuia, ci și de calitatea prezentării în sine.
O echipă sau o persoană poate pregăti o serie de strategii pentru a oferi o prezentare convingătoare a planului de afaceri. Pentru a face acest lucru, creatorii de planuri iau adesea în considerare persoanele care vor asculta prezentarea – de obicei oameni de afaceri, investitori și alte persoane cu puterea și resursele de a aproba și finanța proiectul propus. Prezentatorii pot beneficia foarte mult de a cerceta exact cine sunt ascultătorii, unde sunt interesele lor și ce ar dori să audă.
Majoritatea planurilor sunt scrise în avans și într-o manieră clară și precisă. Prezentatorii trebuie să știe exact în ce constă planul lor, inclusiv toate statisticile, cursurile de acțiune și finanțarea necesară. Copii ale planului scris sunt distribuite în mod obișnuit ascultătorilor, astfel încât aceștia să urmeze și să-și amintească conceptele după ce acesta este terminat.
Este o idee bună să urmați câteva sfaturi generale de vorbire atunci când conduceți o prezentare a unui plan de afaceri. Este adesea recomandat ca prezentatorii să mențină un ton general, conversațional și să încerce să evite recitarea unui discurs memorat. Dacă planul este lung, cărțile-tac de mână care conțin puncte cheie pot fi de mare ajutor prezentatorului. Deoarece ascultătorii pot pune întrebări în timpul prezentării, cei care fac prezentarea ar trebui să fie pregătiți să facă o pauză și să răspundă la ele.
Adesea, un aspect important al prezentării unui plan de afaceri este cât de convingătoare sunt prezentatorii. Dacă este vorba de un argument de vânzare, prezentatorii trebuie să fie foarte aserți în arătarea modului în care investiția financiară propusă va beneficia investitorilor. Cei mai mulți ascultători doresc să audă despre cum îi va ajuta planul. De asemenea, se recomandă, în general, ca prezentatorii să fie onești și capabili să admită posibilele probleme cu planul, precum și să fie pregătiți cu soluții pentru a le depăși.
Programele software de calculator care ajută la furnizarea de ajutoare vizuale pot fi instrumente valoroase pentru cei care fac o prezentare a unui plan de afaceri. Această tehnologie poate ajuta prezentatorii să încorporeze videoclipuri, imagini, tabele și statistici pentru a îmbunătăți și a ilustra mai bine punctele planului. Acest suport media este de obicei afișat pe un ecran de perete prin utilizarea unui proiector. Prezentatorii folosesc uneori o serie de ajutoare vizuale, dar nu trebuie să le abuzeze sau să distragă atenția ascultătorilor de la alte părți ale prezentării.