O propunere de ofertă este o explicație a serviciilor sau produselor oferite la un cost estimat unei companii. Atunci când propunerea de ofertă este nesolicitată, nu există un acord contractual între destinatarul ofertei și autorul acesteia. Dacă propunerea este depusă ca răspuns la o cerere de propunere (RFP), aceasta poate fi acceptată ca ofertă mai târziu în procesul de contractare.
Propunerea de ofertă este adesea transmisă cu ajutorul unui formular de ofertă. Acesta poate fi scris de mână sau tipărit din software utilizat pentru licitații profesionale. În general, formularul este completat în dublu exemplar, un exemplar fiind păstrat la dosar de ofertant, iar celălalt trimis întreprinderii care solicită oferta. O astfel de propunere de afaceri poate include puncte cheie legate de finalizarea lucrării, inclusiv intervalul de timp pentru finalizare, costul total și materialele necesare pentru finalizarea lucrării.
În funcție de tipul de muncă, propunerea de licitație poate include multe sau puține informații. O estimare a construcției, de exemplu, ar putea include o listă completă a materialelor necesare pentru finalizarea proiectului. O ofertă de scris independentă, pe de altă parte, poate enumera doar timpul estimat necesar și costul total estimat.
Propunerea de licitație profesională include adesea multe elemente cheie. Ofertantul poate alege să înceapă formularul cu un rezumat, care poate fi folosit pentru a explica de ce ofertantul ar trebui să fie ales pentru job. Aceasta poate fi urmată de o listă de calificări, numele oricăror subcontractanți care vor fi utilizați în proiect și o prezentare generală a modului în care ofertantul va îndeplini punctele majore ale cererii de ofertă.
În continuare, un ofertant poate explica termenii ofertei și poate include o listă de lucrări similare care au fost finalizate, împreună cu detalii despre orice proiecte anterioare care sunt relevante pentru lucrarea propusă. Un plan de siguranță poate fi, de asemenea, adăugat, dacă este cazul, pentru a descrie pașii care vor fi luați pentru a minimiza rănirea și orice pierdere de timp de lucru. Un astfel de plan este de obicei inclus numai dacă un loc de muncă va necesita muncă fizică.
După ce formularul de ofertă este scris, corectarea informațiilor poate ajuta la asigurarea că este completă și la eliminarea oricăror erori de ortografie sau gramaticale care ar putea fi considerate neprofesionale. În urma acestui pas, ofertantul semnează de obicei și depune formularul. Corectarea poate fi un pas vital, deoarece multe propuneri de licitație nu sunt acceptate deoarece sunt incomplete.