O scrisoare de alocare este un tip de document comercial care furnizează informații cheie cu privire la numărul de acțiuni sau valori mobiliare asociate cu o nouă emisiune pe care un investitor poate alege să o pretindă, de obicei într-o anumită perioadă de timp. De obicei, documentul este prezentat sub forma unui certificat și oferă destinatarului mai multe opțiuni diferite. Investitorul poate alege să achiziționeze numărul total de acțiuni alocate până la data identificată în document, să autorizeze emitentul să realoce acele acțiuni unui alt acționar sau chiar să vândă drepturile asupra acelor acțiuni cumpărătorului ales de acesta. , sub rezerva drepturilor și privilegiilor asociate acelor acțiuni.
Scopul unei scrisori de alocare este de a informa acționarii cu privire la numărul de acțiuni deținute în prezent de emitent în numele investitorului și ce opțiuni are acționarul în ceea ce privește acele acțiuni. Reglementările comerciale în vigoare în țara în care sunt puse la dispoziție acțiunile vor avea adesea un anumit impact atât asupra detaliilor generale incluse în document, cât și asupra gamei de opțiuni deschise investitorului. Cel mai frecvent, investitorul are până la o anumită dată pentru a cumpăra toate sau o parte din acțiunile alocate sau pentru a le permite să fie realocate altor acționari. Uneori, investitorul poate specifica un alt investitor care poate avea opțiunea de a cumpăra acele acțiuni alocate. O a treia opțiune posibilă este exercitarea dreptului de a vinde acele acțiuni unui alt investitor, permițându-i de obicei acționarului să genereze o sumă mică de profit din acord.
Timpul pe care îl are un investitor pentru a-și exercita opțiunile conținute într-o scrisoare de alocare va varia, de obicei din cauza reglementărilor comerciale și a regulilor companiei care guvernează emiterea de acțiuni către investitori. Nu este neobișnuit ca scrisorile de acest tip să fie emise cu puțin timp înainte de înregistrarea acțiunilor identificate în scrisoarea de alocare, oferind acționarului timp să ia decizia dacă să le cumpere sau să le transmită altcuiva înainte de finalizarea înregistrării complete. . Într-un fel, acest lucru oferă investitorului primul drept de refuz, precum și posibilitatea de a asigura acțiunile la prețuri competitive care ar putea să nu fie disponibile odată ce acțiunile intră în tranzacționare activă.
Societatea emitentă poate utiliza o serie de strategii diferite atunci când vine vorba de calcularea numărului de acțiuni extinse unui investitor prin intermediul scrisorii de alocare. În unele cazuri, procentul actual de acțiuni emise deținute de investitor va avea un anumit impact. Alteori, numărul de acțiuni implicate în noua emisiune va fi împărțit în mod egal între toți acționarii actuali, indiferent de interesul pe care aceștia îl au deja în afacere. Ca și în cazul celorlalte prevederi găsite în scrisoare, politicile și procedurile din documentele fondatoare ale funcționării companiei, precum și reglementările comerciale actuale vor afecta adesea exact modul în care este determinată cantitatea de acțiuni oferite fiecărui investitor.