Scrisorile de transmitere sunt documente care sunt utilizate în mod obișnuit în lumea comerțului internațional. Scrisoarea de transmitere este folosită ca document oficial pentru a sublinia detaliile unui transport de valori mobiliare. Sunt incluse informații despre natura valorilor mobiliare cumpărate, împreună cu date relevante despre mijloacele de transport efective.
O scrisoare de transmitere tipică descrie conținutul transportului într-un mod suficient de detaliat pentru ca identificarea și verificarea valorilor mobiliare expediate să fie ușor de realizat. În același timp, scrisoarea va include informații despre cine expediază valorile mobiliare și cine urmează să primească transportul de securitate la punctul de reziliere a transferului.
Nu este neobișnuit ca o scrisoare de transmitere să furnizeze informații despre data de plecare pentru expediere, numele transportatorului sau curierului care se ocupă de procesul de securitate al expedierii și data anticipată de livrare a expedierii. Detaliul poate include, de asemenea, numere de expediere sau de urmărire care permit atât cumpărătorului, cât și vânzătorului să urmărească progresul expedierii în timpul transportului.
Una dintre funcțiile principale ale unei scrisori de transmitere este de a oferi un instantaneu al tranzacției care a avut loc. Deși rareori include informații despre prețul de cumpărare al valorilor mobiliare implicate, scrisoarea de transmitere va include numărul de unități care sunt incluse în transport. Detaliul va oferi adesea o scurtă descriere a detaliilor securității implicate, facilitând verificarea conținutului transportului de către autoritățile legale la punctele de plecare și de intrare de-a lungul rutei de transport.
Utilizarea unei scrisori de transmitere este comună în multe tipuri de tranzacții comerciale internaționale. Odată cu utilizarea într-un transport de securitate, o scrisoare de transmitere însoțește adesea o conosament pentru mărfurile care sunt vândute pentru a fi livrate unui cumpărător dintr-o altă țară. Nivelul adăugat de detaliu poate ajuta la procesarea la diferite puncte de control vamal mult mai ușor de realizat și, astfel, la prevenirea oricăror întârzieri inutile în livrarea mărfurilor.