Cunoscută uneori ca în scrisoarea de trăsură internațională, o scrisoare de trăsură internațională este un tip de document care servește drept înregistrare sau listare a mărfurilor care sunt în curs de a fi transportate de la un vânzător la un cumpărător. Acest tip de documentație este o parte comună a documentelor necesare la exportul de mărfuri către un cumpărător care are reședința în altă țară. Textul unei scrisori de transport internațional trebuie să fie în conformitate cu legile și reglementările de transport maritim care sunt în vigoare atât în țara de origine, cât și în țara de destinație și să servească drept dovadă a acordului care există între cumpărător și vânzător, în ceea ce privește natura, cantitatea și tipul mărfurilor transportate. Foaia de parcurs nu este considerată a fi un titlu asupra acelor mărfuri transportate și, ca atare, nu este considerată un instrument negociabil, ci doar un document justificativ al tranzacției.
De obicei, scrisoarea de trăsură internațională este pregătită de vânzător, care este cunoscut drept expeditor. Termenii găsiți în scrisoarea de transport vor varia ușor, în funcție de legile privind expedierea și comerțul care se aplică în țara în care locuiește vânzătorul. Acești termeni vor necesita în mod normal identificarea numărului și tipului de mărfuri transportate ca parte a comenzii, o descriere a mărfurilor, greutățile acestor mărfuri și numele destinatarului, de obicei cumpărătorul. Alte informații pot fi necesare, pe baza modului de transport utilizat pentru a muta mărfurile de la vânzător la cumpărător, cum ar fi dovada asigurării.
În cele mai multe cazuri, unei scrisori de transport internațional i se va atribui un anumit număr de identificare, care este adesea de natură alfanumeric. Nu este neobișnuit ca secțiuni din acel număr să furnizeze date specifice legate de respectiva expediere într-un fel. De exemplu, trei caractere pot desemna portul de origine, alte trei pot avea de-a face cu clasa mărfurilor expediate și alte trei caractere pot avea de-a face cu portul de destinație. Alte caractere pot fi folosite pentru a identifica expeditorii implicați în transport, alte porturi de escală de-a lungul drumului sau alți factori care ar fi de ajutor în urmărirea expedierii în timpul tranzitului. Astăzi, atât vânzătorul, cât și cumpărătorul pot folosi adesea numărul de scrisoare de transport internațional pentru a urmări progresul expedierii, permițându-le ambilor să proiecteze cât de aproape de data anticipată a livrării va ajunge efectiv expedierea.
Nu este neobișnuit ca documentele justificative să însoțească și scrisoarea de transport internațională. Acestea pot include un fel de listă de ambalare care servește pentru a susține informațiile de pe borderoul propriu-zis, în special în ceea ce privește greutatea și numărul de mărfuri incluse în transport. Documentele care să confirme asigurarea mărfurilor pot face, de asemenea, parte din pachetul total de borderoi, precum și orice alte documente legale care pot fi necesare pentru ca mărfurile să părăsească sau să intre în porturile implicate în transport. Deoarece legile care reglementează importul și exportul de mărfuri vor varia, companiile de transport maritim și brokerii care organizează adesea transportul trebuie să se asigure că atât scrisoarea de transport internațională, cât și documentele justificative sunt în conformitate cu reglementările atât la punctul de origine, cât și la destinație pentru transport. expediere.