O taxă de înregistrare sau o taxă de administrare este o taxă percepută de o agenție guvernamentală pentru a înregistra detaliile unei vânzări imobiliare. Aceste detalii trebuie să fie înregistrate în evidența publică, iar taxa de înregistrare este inclusă în costurile de închidere pentru o vânzare împreună cu o serie de taxe aferente. După închidere, oamenii ar trebui să confirme că schimbarea de proprietate a fost înregistrată și că detaliile sunt corecte, deoarece erorile pot cauza probleme în viitor, mai ales atunci când proprietatea este vândută sau transferată altcuiva.
Valoarea unei taxe de înregistrare variază. Oficiile guvernamentale care înregistrează acte oferă, de obicei, un tarif pentru diferitele servicii pe care le oferă, inclusiv înregistrarea, realizarea de copii duplicate ale titlului și căutarea înregistrărilor. Oamenii pot solicita copii ale acestor tarife de la personal și, dacă biroul guvernamental are un site web, aceste informații pot fi disponibile și acolo. Unele oficii guvernamentale oferă chiar calculatoare de taxe de înregistrare pentru comoditate, iar companiile de titluri pot oferi și astfel de servicii.
Această taxă este de obicei exprimată ca procent din prețul de vânzare al locuinței. În plus, oamenilor li se poate percepe o taxă suplimentară pentru fiecare pagină suplimentară din documentul care urmează să fie înregistrat. Documentul trebuie să îndeplinească, de asemenea, standardele stabilite de agenția guvernamentală, altfel poate fi respins. Aceasta înseamnă că orice formular trebuie să fie complet completat conform instrucțiunilor și că documentele trebuie să aibă dimensiunea adecvată. Documentele față-verso sunt considerate două pagini în scopuri administrative.
În momentul semnării unui contract imobiliar, cumpărătorului ar trebui să i se furnizeze o fișă de informare care descrie taxele care vor fi asociate tranzacției. Acestea includ estimări pentru inspecțiile de rutină care sunt efectuate ca parte a procesului de vânzare, împreună cu costurile de închidere, cum ar fi comisionul de înregistrare și comisionul de emitere a împrumutului. Este important să știți că acestea sunt doar estimări și că costurile de închidere pot fi mai mici sau mai mari decât cele prognozate, în funcție de o serie de factori.
Cumpărătorii care sunt îngrijorați de costurile de închidere pot discuta despre posibilitatea de a cere vânzătorului să plătească aceste costuri. Unii vânzători vor fi de acord cu acest lucru în schimbul unui preț de vânzare puțin mai mare sau ca o concesiune către un cumpărător calificat. În general, într-o așa-numită „piață a vânzătorului”, cumpărătorii nu vor putea obține astfel de concesii de la vânzători, dar atunci când cumpărătorii au avantajul poate fi posibil să se negocieze.