Managementul financiar și contabilitatea sunt poate două dintre cele mai mari sarcini pe care o companie trebuie să le îndeplinească zilnic. Conturile de încasat reprezintă un astfel de domeniu al managementului financiar; se ocupă în mod specific de banii datorați de la clienți unei afaceri. Un impozit pe conturile de încasat reprezintă plățile efectuate de la o companie către o autoritate guvernamentală pentru conturile neîncasate. Acest impozit poate să nu fie neapărat de la nivel federal; statele sau regiunile locale pot avea autoritatea de a colecta taxe pe baza acestor solduri deschise. Prin urmare, colectarea și raportarea unui impozit pe conturi de creanță este foarte importantă pentru ca o afacere să se gestioneze corect pentru a evita amenzi și penalități.
Metoda tradițională de gestionare a conturilor de încasat este de a revizui creditul unui client și istoricul trecut de plată a facturilor. Acei clienți care se califică au apoi propriile conturi înființate în registrele de contabilitate ale companiei. În fiecare lună, un contabil publică achizițiile de la client în cont în timp ce așteaptă plățile. Acest proces clasifică conturile de încasat drept imobilizări necorporale, care apoi califică activul ca fiind supus impozitului federal, de stat sau local pe conturile de încasat. În cele mai multe cazuri, impozitul poartă numele de impozit pe activele necorporale, care acoperă o mare varietate de activități comerciale.
Impozitarea activelor necorporale este pur și simplu o altă modalitate pentru o agenție guvernamentală de a crea venituri fiscale. Conturile de încasat nu reprezintă neapărat un proces generator de venituri pentru o afacere. Într-un fel, poate fi de fapt o propunere de pierdere pentru o companie în care să se angajeze. De exemplu, dacă o companie nu poate colecta conturi deschise sau un client pur și simplu plătește banii datorați, contul este anulat. Prin urmare, impozitul pe conturile de creanțe plătit nu taxează de fapt nimic, deoarece subiectul impozitului dispare în întregime.
Companiile nu au neapărat o modalitate de a recupera impozitul pe contul de încasat plătit pentru conturile pierdute. Statele și autoritățile fiscale locale pot permite unei companii să solicite rambursarea oricăror impozite pe conturi de încasat plătite pentru creanțele pierdute. Cu toate acestea, acest proces pune o presiune excesivă asupra unei companii, deoarece poate fi dificil de demonstrat autorităților fiscale de stat. Plata acestei taxe necesită de obicei un formular și, eventual, niște documente care să susțină cifrele. Completarea și completarea unui potențial formular de rambursare poate fi un proces complet diferit.