Optimizarea prețurilor nu este altceva decât procesul de determinare a valorii corecte de vânzare cu amănuntul a unui produs sau serviciu de consum. În timp ce, în principiu, poate părea că nu sunt multe de luat în considerare, atât producătorii, cât și magazinele de vânzare cu amănuntul dedică o cantitate enormă de timp optimizării prețurilor pentru a se asigura că produsele lor se vor vinde rapid, în timp ce obțin profit. Dacă articolul are un preț prea mare, este posibil să nu se vândă deloc, în timp ce dacă costul este redus prea mult, magazinul își va limita inutil puterea de cumpărare. Fiecare dintre producători utilizează o formulă de optimizare a prețurilor bazată pe cererea generală pentru produsul lor, nivelul concurenței și costul de fabricație a bunurilor lor.
De exemplu, un magazin alimentar poate avea șase tipuri diferite de conserve de roșii. Deși fiecare dintre aceste mărci poate fi comparativă în ceea ce privește calitatea generală, producătorii își vor stabili optimizarea prețurilor în funcție de imaginea lor față de consumatori. Câteva dintre conservele de roșii de pe rafturile supermarketurilor pot fi cu 20 până la 30% mai mult decât mărcile generice, în timp ce mărcile de valoare își scad constant prețurile pentru a rămâne cea mai puțin costisitoare marcă din locație. Găsirea echilibrului perfect între profit și valoare este, în esență, ceea ce se străduiește să facă optimizarea prețurilor și, deoarece valorile relative ale bunurilor și serviciilor se schimbă constant, aceasta este o sarcină fără sfârșit pentru majoritatea companiilor.
Este imposibil să obțineți o optimizare adecvată a prețurilor fără a evalua toate cele trei aspecte ale formulei, deoarece în cadrul oricărei zone geografice, standardele pot fi complet diferite pentru alte locuri în care produsul este vândut. Dacă un consumator ar chema un reparator într-o zi lucrătoare, de exemplu, prețul cotat ar fi mult mai mic decât dacă s-ar solicita aceleași servicii în weekend sau într-o vacanță. Magazinele fără o concurență mare își pot ajusta, de asemenea, optimizarea prețurilor în sus, în timp ce francizele din orașele mari trebuie în mod normal să își stabilească prețurile mult mai mici pentru a atrage clienții să intre în vitrinele lor.
Un alt aspect important al optimizării prețurilor ar fi volumul total de vânzări al unei anumite afaceri. În timp ce multe magazine specializate își vor propune doar să realizeze câteva vânzări cu profit ridicat pe săptămână, altele vor încerca să finalizeze mii de tranzacții pentru a genera venituri. Dacă un anumit punct de optimizare a prețului nu reușește să atragă consumatorii să cumpere produsul, comercianții cu amănuntul pot fi tentați să reducă drastic suma vânzărilor pentru a vinde rapid multe dintre aceste articole. Pe de altă parte, atunci când consumatorii sunt atrași în mod natural de un produs și acesta este solicitat, întreprinderile mențin prețul ridicat pentru a obține cât mai mult profit posibil. Există merite în ambele filozofii de vânzare, iar consumatorul decide în cele din urmă ce punct de optimizare a prețurilor este considerat corect de obiceiurile sale zilnice de cheltuieli.