Procedura scrisorii de credit este un termen folosit pentru a descrie procesul utilizat pentru a solicita și obține o acreditivă, precum și modul în care acea scrisoare de credit (LC) este apoi utilizată, în special ca mijloc de cumpărare a bunurilor produse și vândute de către un vânzător sau exportator. În mod obișnuit, acest proces va implica luarea în considerare a resurselor și a ratingului de credit al cumpărătorului de către banca emitentă, colaborarea cu banca destinatară a vânzătorului și, în general, asigurarea faptului că scrisoarea de credit este acceptată ca garanție de plată și poate servi ca bază pentru a permite tranzacției să continue. Mulți exportatori solicită ca acest tip de instrument financiar să fie pregătit ca parte a afacerilor cu cumpărătorii internaționali, care sunt în general desemnați ca importatori.
Inițierea unei proceduri de scrisoare de credit începe prin faptul că cumpărătorul face o cerere formală pentru LC către banca sau instituția financiară la alegerea sa. Ca parte a evaluării respectivei cereri, banca va analiza îndeaproape circumstanțele financiare ale solicitantului, bazând decizia pe factori precum totalul activelor lichide existente, ratingul de credit al solicitantului și gradul de risc asociat. cu aprobarea cererii și emiterea acreditivului pentru o anumită achiziție sau chiar o colecție de cumpărături. Odată ce banca stabilește că solicitantul este solvabil, LC este emisă și poate fi transmisă băncii vânzătorului.
De acolo, vânzătorul poate colabora cu banca sa pentru a respecta termenii găsiți în LC, cum ar fi avansarea de fonduri care pot fi utilizate pentru fabricarea și expedierea comenzii. Această fază a procedurii scrisorii de credit se concentrează pe obținerea comenzii finalizate în mâinile cumpărătorului. La confirmarea primirii comenzii, banca emitenta elibereaza plata catre banca destinatara, iar procesul este considerat finalizat.
O procedură viabilă a scrisorii de credit ajută la protejarea intereselor tuturor părților implicate. Cumpărătorii nu plătesc efectiv pentru comenzi până când acestea sunt livrate. În același timp, vânzătorii pot folosi scrisoarea de credit pentru a obține avansuri de la banca destinatară pentru a gestiona costurile de fabricație a mărfurilor asociate comenzii și pentru a acoperi cheltuielile de transport, în loc să utilizeze alte resurse pentru a gestiona acea parte a procesului de onorare a comenzii. Procedura propriu-zisă a scrisorii de credit trebuie să respecte legile comerciale care se aplică națiunii în care își are sediul cumpărătorul, precum și țării în care locuiește vânzătorul.