Raportarea strategică permite companiilor să răspundă la întrebări referitoare la progres, rezultate și performanță în ceea ce privește obiectivele specifice. Aceste rapoarte pot folosi o varietate de instrumente pentru a colecta informații despre o companie sau organizație pentru a răspunde la aceste întrebări în mod complet și precis. Acestea pot fi utilizate pentru activități interne, precum și pentru responsabilitatea publică în cazul agențiilor guvernamentale și al companiilor cotate la bursă. Sunt disponibile utilitare software pentru a facilita pregătirea rapoartelor strategice, la fel ca și firmele de consultanță specializate în acest subiect.
La fel ca și alte rapoarte de afaceri, raportarea strategică poate include o discuție despre valori comune, cum ar fi cheltuielile, veniturile și creșterea. Raportul poate discuta despre noi achiziții, performanța unităților de afaceri individuale și subiecte similare. De asemenea, poate oferi un context istoric și proiecții viitoare, analizând performanța trecută și prezicând rezultatele viitoare. În plus, acest proces poate include sondaje și recenzii efectuate de membrii echipei de raportare sau de o terță parte neutră.
Această abordare a raportării afacerilor sau agenției necesită formularea de întrebări la care se poate răspunde prin raportare. Întrebările trebuie să fie clare, detaliate și explicite. Ei pot face referire la obiective stabilite anterior de organizație. De exemplu, în loc să întrebe „cât de bine se descurcă compania?”, oamenii ar putea lua în considerare întrebări precum „cât de multă cotă de piață avem?” sau „care este departamentul nostru cel mai productiv”. Pentru agențiile guvernamentale, procesul poate include o discuție despre dacă agenția îndeplinește un mandat precum îmbunătățirea siguranței alimentelor sau protejarea consumatorilor.
Planurile de afaceri pot necesita raportări strategice periodice. De asemenea, pot furniza informații pe care companiile le pot folosi în pregătirea rapoartelor lor, cum ar fi declarații de misiune și întrebări concrete pe care să le folosească ca sugestii în documentele de revizuire. Rapoartele anterioare sunt disponibile pentru comparație. Acestea îi pot ajuta pe pregătitori să rămână la curent cu proiectele lor de raportare sau să ia notă de schimbarea obiectivelor de afaceri care necesită modificări ale politicilor de raportare.
Programele software pentru raportarea strategică pot reuni date obiective, cum ar fi cifrele vânzărilor, cheltuielile și alte declarații financiare. De asemenea, pot aduna rezultatele sondajului, transcrierile interviurilor și alte materiale în beneficiul utilizatorului. Diagramele, graficele și alte reprezentări vizuale ale progresului pot fi generate automat, permițând unei companii să ilustreze creșterea procentuală și alte subiecte. Astfel de programe pot crea, de asemenea, șabloane pentru a fi utilizate în viitoarele rapoarte strategice și pot oferi solicitări și foi de lucru pentru a ajuta utilizatorii să genereze rapoarte detaliate și eficiente, ghidându-i prin procesul de la început până la sfârșit.