O rată a sarcinii este o cheltuială care depășește cheltuielile standard care au fost contabilizate. Oamenii pot folosi acest termen în două sensuri diferite. Într-un sens, se referă la costul menținerii angajaților pe statul de plată, în timp ce în al doilea sens, implică rata de sarcină pentru producerea de bunuri și servicii. Această rată trebuie luată în considerare pentru a oferi o imagine completă a costurilor asociate cu gestionarea unei afaceri.
Oamenii folosesc în mod obișnuit acest termen cu referire la forța de muncă și îl pot numi și costul angro al forței de muncă. Rata de sarcină implică cheltuieli suportate de angajator în numele angajaților dincolo de statul de bază al salariaților. Pentru fiecare angajat de pe statul de plată, companiile plătesc lucruri precum impozite pe salarii și asigurări de șomaj. Acestea contribuie la rata de sarcină, deoarece nu sunt contabilizate direct atunci când se dezvăluie costurile cu salariile. Companiile care oferă beneficii, cum ar fi asigurări de sănătate și concediu plătit, ar include, de asemenea, aceste cheltuieli în costul angro al forței de muncă.
Pentru a determina rata de sarcină a forței de muncă, o companie analizează costurile salariale suportate într-o anumită perioadă și apoi adaugă cheltuielile dincolo de salarizare. Uneori, rata poate fi de 50% sau mai mare, ceea ce înseamnă că pentru fiecare unitate de monedă pe care compania o aplică la salarizare, jumătate de unitate este plătită în costurile asociate. Un cost ridicat al forței de muncă angro poate indica faptul că o companie oferă numeroase beneficii angajaților, dar poate fi și un semn al ineficienței operaționale și poate fi un motiv de îngrijorare atunci când este dezvăluit în situațiile financiare.
Producătorii pot raporta, de asemenea, o rată a sarcinii pentru producția de produse. Costurile asociate cu fabricarea produselor se pot încadra într-un număr de categorii contabile diferite, variind de la costurile materiilor prime pentru a produce până la costurile pentru menținerea lucrătorilor de linie angajați. Costurile care nu sunt contabilizate direct în alte moduri se pot adăuga la sarcina costurilor de producție. O rată ridicată a sarcinii se adaugă la costul total pe unitate, ceea ce explică de ce unele lucruri care par ieftine de produs pot fi costisitoare.
Dezvăluirile financiare publicate de companiile care sunt obligate să dezvăluie prin lege trebuie să arate rata sarcinii. În plus, această rată a ratei este de obicei monitorizată în registrele companiilor private, deoarece este un aspect important. În cazul în care o companie este inspectată de autoritățile fiscale, această înregistrare contabilă este unul dintre lucrurile care vor fi examinate pentru a afla mai multe despre operațiunile și practicile contabile ale companiei.