Sistemul automat de export (AES) este sistemul informatic electronic pentru industria de export din SUA. Oferă o metodă mai ușoară de a depune informații și documente importante pe care un exportator ar trebui să le trimită la Vama SUA. Date precum manifestul oceanic și Declarația de export a expeditorului (SED) pot fi transmise simultan către diferite agenții guvernamentale care solicită astfel de informații. AES acceptă toate modurile de transport utilizate în export și este disponibil la nivel național.
Anterior, sistemul de înregistrare pentru exportatori necesita atât de multe documente care produceau cheltuieli inutile, pierderi de timp și forță de muncă și multe greșeli de documentare. Mai multe agenții, cum ar fi Serviciul Vamal și Protecția Frontierei (CBP), Biroul pentru Industrie și Securitate (BIS), Direcția de Control al Comerțului pentru Apărare (DDTD) și Biroul de Recensământ, toate și-au unit forțele pentru a găsi o soluție. Rezultatul a fost dezvoltarea sistemului automat de export. Exportatorii, autoritățile portuare, expeditorii de marfă și transportatorii operaționali au făcut echipă ca Trade Resource Group (TRG) și au organizat întruniri regulate pentru a dezvolta AES.
Sistemul de export automat poate procesa documentele într-un mod mai rapid și mai convenabil. Odată ce un exportator a rezervat o expediere la un transportator, toate informațiile referitoare la marfa sa sunt transmise prin intermediul sistemului electronic. Detectarea și corectarea erorilor și a datelor insuficiente sunt efectuate imediat. După ce toate erorile sunt eliminate, AES trimite o validare la informațiile de transport și oferă un număr internațional de tranzacție (ITN) ca dovadă.
Utilizarea sistemului automat de export poate oferi o mai mare asigurare că toate activitățile exportatorilor și transportatorilor respectă legea. De asemenea, de obicei minimizează costurile financiare și nefinanciare, cum ar fi taxele de corecție, întârzierile și deplasarea greșită a documentelor. Sistemul de export automat minimizează, de asemenea, distribuirea mai multor copii de documente, deoarece toate agențiile implicate pot accesa toate datele într-un singur sistem. De asemenea, oferă Biroului de Recensământ un număr mai mare de date pentru statistici mai precise. Solicitanții vor beneficia, de asemenea, de un serviciu clienți mai bun, cu răspunsuri rapide, dacă documentele pe care le-au furnizat sunt suficiente.
O parte interesată trebuie să se înregistreze pentru Sistemul de export automat înainte de a achiziționa hardware-ul și software-ul necesar. Furnizorii și furnizorii de servicii care vând software dezvoltat și testat sunt în parteneriat cu AES pentru a face sistemul mai accesibil. Un participant AES are un privilegiu suplimentar de a-și dezvolta propriul software. Un sistem bazat pe internet este, de asemenea, disponibil pentru un proces de depunere mai puțin costisitor.