Software-ul de management al mărcilor comerciale permite departamentului de management al mărcilor comerciale al unei companii să-și gestioneze portofoliul de mărci comerciale, să îi ajute cu aplicarea legii, să urmărească datele, să-i ajute să își asigure drepturile asupra unei mărci și să promoveze colaborarea în cadrul unei companii. Gestionarea și protejarea mărcii și imaginii unei companii este vitală pentru o imagine consistentă și stabilă. Software-ul de gestionare a mărcilor permite unei companii să monitorizeze și să fie la curent cu legile și licențele mărcilor comerciale și oferă rapoarte detaliate ale portofoliului de mărci al unei companii.
Păstrarea înregistrărilor este o funcție esențială a software-ului de gestionare a mărcilor. Înregistrările depunerii mărcilor comerciale pentru înregistrare, dispute, jurnalele de imagini, contracte și cesiuni sunt înregistrate în baza de date software. Software-ul va găzdui, de asemenea, fișiere scanate și permite înregistrări asemănătoare jurnalului pentru a crea o înregistrare completă a informațiilor și a corespondenței cu privire la o marcă comercială. Toate interacțiunile cu avocații, managerii de marcă și inventatorii pot fi, de asemenea, înregistrate în funcția de evidență a software-ului.
Înregistrarea mărcilor comerciale este una dintre cele mai importante caracteristici ale software-ului de gestionare a mărcilor înregistrate. Vă ajută să urmăriți toate datele și termenele limită și va trimite memento-uri oricăror membri ai personalului sau avocaților desemnați. Datele importante de înregistrare includ reînnoiri, expirări, termenele limită ITU și declarațiile pe răspundere Sec 8. Multe programe calculează automat datele pe baza datei urmăririi penale, a țării și a tipului de dosar.
Gestionarea fluxului de lucru implicat în gestionarea mărcilor comerciale este o altă parte importantă a software-ului de management al mărcilor înregistrate. Personalizarea fluxului de lucru al companiei și a procesului de depunere, răspunsul la revendicări, furnizarea notificării alocațiilor, gestionarea certificatelor de înregistrare și alte procese pot fi monitorizate. De asemenea, departamentele pot personaliza listele de verificare a fluxului de lucru și mementourile prin e-mail în software pentru a crește comunicarea între departamente și contractorii externi și pentru a se asigura că procedurile și procesele sunt îndeplinite. Software-ul de gestionare a mărcilor comerciale va permite, de asemenea, diverși membri ai personalului din diferite departamente să lucreze împreună pentru a revizui și a aproba cererile de mărci comerciale și pentru a ține evidența căutărilor și a informațiilor.
Bugetarea și gestionarea cheltuielilor unui departament de mărci comerciale pot fi finalizate și printr-un program software. Estimările și costul real al serviciilor sunt înregistrate și pot fi generate analize și rapoarte. Departamentul poate crea facturi și gestiona plăți folosind, de asemenea, baza de date a software-ului. Prin intermediul software-ului, alertele prin e-mail pot fi, de asemenea, setate pentru a anunța departamentul despre valorile de referință predefinite ale costurilor, astfel încât resursele să fie alocate eficient și bugetele să fie menținute.
Departamentul de mărci comerciale utilizează, de asemenea, rapoarte și analize de date pentru a prezenta liderilor companiei informații privind acțiunile de urmărire penală, cheltuielile și performanța. Rapoartele robuste generate de software-ul de management al mărcilor comerciale pot ajuta o companie să analizeze datele și să creeze rapoarte personalizate. Datorită eficienței și soluțiilor de flux de lucru create prin software-ul de management, un departament de mărci comerciale își poate îmbunătăți performanța, gestionarea și cunoașterea informațiilor despre mărci comerciale și proprietate intelectuală.