Un stat de plată internațional se referă la metoda prin care organizațiile multinaționale plătesc salariile și salariile angajaților și contractorilor care efectuează muncă în numele organizației. Pentru orice organizație care face afaceri și are angajați sau antreprenori care lucrează la scară globală, existența unor administratori internaționali eficienți de resurse umane și contabilitate și sisteme de salarizare actualizate economisește timp și poate preveni apariția problemelor juridice. Gestionarea salariilor în multe regiuni poate fi adesea un proces detaliat care necesită experiența specialiștilor internaționali cu experiență în salarizare și software-ul de salarizare care poate gestiona simultan multe funcții diferite de salarizare, impozitare, reținere la sursă și alte funcții de contabilitate a salariilor.
Un proces internațional de contabilitate a salarizării bine gestionat începe cu resurse umane calificate și personal de contabilitate de salarizare care este instruit pentru a gestiona unicitatea gestionării salariilor pentru diferite națiuni. Legile privind impozitele, reținerile la sursă și salariile sunt foarte diferite pentru multe regiuni din lume, prin urmare specialiștii în salarizare trebuie să fie capabili să rămână la curent cu regulile și reglementările privind salarizarea pentru a proteja interesele organizației. Aceste aspecte ale gestionării salarizării sunt adesea efectuate folosind un software special internațional de salarizare, care calculează salariile pentru fiecare regiune.
Pe lângă gestionarea funcțiilor legale de bază de contabilitate a salarizării, specialiștii internaționali în salarizare sunt implicați în gestionarea problemelor unice pe care le creează munca în străinătate. Este evident că obținerea unui salariu ar trebui să fie partea cea mai critică a muncii, totuși, aceasta poate fi o provocare pentru angajații care lucrează în locații îndepărtate. Statul de plată internațional trebuie gestionat cu grijă pentru a se asigura că angajații de pretutindeni primesc plăți la timp prin cecuri pe hârtie, depozite electronice și transferuri într-un mod sigur și eficient.
Există, de asemenea, factori regionali specifici care pot afecta gestionarea internațională a salariilor. Acești factori pot fi culturali și sociali, deoarece munca în alte țări înseamnă adesea a lucra în conformitate cu orientări diferite. Salariile ocupaționale comune pentru diferite regiuni pot varia foarte mult, astfel încât aceste rate trebuie gestionate cu atenție pentru a evita practicile discriminatorii de plată. De asemenea, poate fi perfect acceptabil în unele țări ca angajații să plătească pentru mesele și divertismentul clienților și să cheltuiască aceste articole în rapoartele de plată. Cu toate acestea, în alte țări este interzisă angajarea sau rambursarea acestor activități pe timpul companiei.
Datorită progreselor tehnologiei, salariile internaționale pot fi gestionate eficient și ținând cont de legile și normele culturale regionale. Procesele internaționale de salarizare gestionate cu atenție ajută companiile să aibă succes. Prin gestionarea aspectelor foarte complexe ale compensației în multe țări, o companie se poate aștepta în general la rezultate pozitive.