Numărul de salarizare este un set de numere atribuite unui angajat ca referință pentru rapoartele de salariu. Salariile sunt calculate și atribuite angajatului în funcție de numărul acestuia, care se mai numește și număr de angajat sau ID de personal. Un număr de salarizare are de obicei trei până la opt cifre, în funcție de numărul de angajați din departament. De obicei, este situat în colțul din dreapta sus sau din stânga al fișei de salariu. Numărul poate fi găsit și pe foile de pontaj, memorandumurile de corespondență internă și întrebările oficiale și scrisorile referitoare la angajat.
Furnizarea departamentului de contabilitate a salariilor cu numărul de salarizare va ajuta la primirea plății salariilor. Fiecare număr acționează ca un cod pentru centrul de cost pentru a determina zona căreia îi aparține angajatul. Este, pe scurt, o metodă de identificare corectă a angajaților și a salariilor și domeniilor de angajare aferente acestora. Aceste numere de salarizare sunt de obicei emise de departamentul de resurse umane al unei organizații la angajarea angajatului. Numărul codificat de salarizare reprezintă identitatea unui angajat în organizație.
Într-un sistem manual de administrare a salariilor, numele angajatului ar fi suficient în administrarea plăților pentru munca efectuată. În cadrul mai modern, numărul de salarizare este utilizat în programele software de gestionare a salariilor. Pentru utilizarea software-ului de gestionare a salariilor, numărul este necesar ca bază pentru urmărirea și plata salariului către angajat.
Prezența noilor inovații și sisteme necesită utilizarea unui număr de salarizare pentru a permite procesului de salarizare să se deplaseze mai rapid. Software-ul modern folosește o metodă de plată în care angajatorul plătește angajatul pentru serviciile prestate. Alte companii se concentrează pe furnizarea de scheme de economisire a salariului prin creditarea salariului direct în contul angajatului.
Sistemele de salarizare sunt asociate cu istoria contabilității și contabilității și pot fi urmărite până în anul 4000 î.Hr. Dezvoltat inițial de Fra Luca Pacioli, un matematician renumit și un apropiat al lui Leonardo da Vinci, a fost creat ca un sistem de urmărire a vânzărilor sale cu nave comerciale. În 1494, el a scris o carte care detaliază metode similare cu cea a înregistrării duble în contabilitate și salarizare. Aceasta este adesea denumită etapa inițială în dezvoltarea sistemelor de salarizare. Metodele sale sunt diferite de tehnicile actuale, dar în esență elementele de bază sunt aproape aceleași.