Aprovizionarea strategică este o activitate de afaceri în care se utilizează o metodă tactică pentru a procura materiale necesare pentru un management consecvent și de înaltă calitate a lanțului de aprovizionare. În aprovizionarea strategică, o afacere adună informații despre piață despre cum să obțină provizii de la furnizori de încredere într-un mod rentabil. Informațiile adunate sunt apoi folosite pentru a dezvolta relații pe termen lung cu vânzătorii în scopul asigurării unei surse stabile de aprovizionare. Scopul unui plan de aprovizionare strategică este furnizarea la timp de materiale pentru a satisface cererea de producție fără întârzieri neplanificate.
Firmele producătoare vor obține un beneficiu semnificativ dintr-un proces eficient de achiziții. Întreruperile lanțului de aprovizionare pot paraliza producția pe linia de asamblare și pot cauza opriri costisitoare ale producției. Chiar și un furnizor al unei componente critice poate crea o verigă slabă într-un lanț de aprovizionare și poate afecta grav producția. În operațiunile de producție, pot fi necesare provizii de la o varietate de furnizori pentru a îndeplini obiectivele de producție în timp util. Folosind un plan strategic de aprovizionare pentru a asigura o varietate de relații de vânzare de încredere, un producător încearcă să evite penuria și întârzierile de producție.
Un plan de aprovizionare strategică se bazează pe colectarea de informații exacte de piață. Informațiile despre potențialii furnizori ai mărfurilor pe care producătorul trebuie să le procure sunt analizate, poate chiar în mod continuu. Analizând atât datele istorice, cât și actuale despre furnizorii disponibili care operează în prezent pe piață, un producător va estima profunzimea ofertei pentru o anumită marfă. Unele materiale pe care un producător are nevoie pentru producție pot fi disponibile doar din câteva surse limitate. Alte companii pot fi într-o concurență acerbă pentru accesul la aceste surse limitate pentru a se asigura că au o aprovizionare adecvată cu același articol.
Prin acest proces de colectare a informațiilor, un profil de mărfuri poate fi creat în încercarea de a anticipa potențialele eșecuri în furnizarea acelei mărfuri de la un anumit furnizor. Aceste informații sunt, de asemenea, folosite pentru a localiza acei furnizori din lanțul de aprovizionare cu un istoric dovedit în îndeplinirea contractelor. Într-o strategie de achiziții, un obiectiv poate fi dezvoltarea relațiilor de încredere cu furnizori de încredere. Apoi, dacă un alt producător se apropie de acel furnizor, acesta poate rămâne loial clientului actual de producție.
Un alt motiv pentru aprovizionarea strategică este asigurarea diversității minorităților și de gen în lanțul de aprovizionare. Multe companii caută să obțină o imagine mai pozitivă în ochii publicului prin promovarea unui angajament față de diversitate. O inițiativă de diversitate a lanțului de aprovizionare în cadrul unei companii este considerată a oferi un avantaj competitiv, atât în recrutarea de talente, cât și în creșterea imaginii publice a companiei.