Un addendum este o completare la un articol – un document, o publicație sau o carte, de exemplu – care modifică, clarifică sau adaugă la o anumită parte a lucrării scrise originale. Unul dintre cele mai importante aspecte ale acestei adăugări este că este adăugată înainte ca documentul să fie executat. Odată adăugat, acesta devine parte a documentului original.
Anexele sunt adesea folosite cu contractele legale pentru a adăuga sau specifica condiții la contract. Tranzacțiile imobiliare le folosesc în mod obișnuit pentru a specifica cerințele financiare sau de inspecție a locuințelor pentru garantarea unui credit ipotecar. Un chiriaș poate semna unul la contractul de închiriere dacă i se aplică reguli speciale, cum ar fi condițiile pentru a-i permite să aibă un animal de companie. În construcție, un addendum poate fi utilizat în timpul licitației inițiale pentru a clarifica în continuare ceea ce va fi furnizat prin contract.
Când această completare este adăugată la un contract, aceasta este în mod normal semnată în prezența unui martor, așa cum este contractul inițial. Poate fi chiar legalizată în unele cazuri. Prin semnare, părțile implicate indică că sunt de acord cu prevederile prezentate. În alte cazuri, este posibil să nu fie necesară semnătura, deoarece documentul nu este un contract. În arhitectură, de exemplu, poate conține desene care clarifică sau modifică un proiect. O carte poate conține o adăugare care explică în continuare o parte din ea, cum ar fi un apendice.
Uneori, acest articol este confundat cu un amendament, dar sunt două tipuri diferite de completări. Diferența principală este că un addendum este adăugat înainte de executarea documentului, în timp ce un amendament este adăugat după. Actul adițional este convenit, semnat dacă face parte dintr-un contract și prezentat ca parte a documentului original. O modificare poate fi adăugată în orice moment după ce documentul original a fost prezentat și este de obicei folosită pentru a face modificări documentului original. Prin urmare, cei doi termeni au utilizări specifice specifice și nu sunt interschimbabili.