Un asistent coordonator este o persoană care lucrează direct sub coordonatorul șef, manager sau supervizor în planificarea evenimentelor sau proiectelor de afaceri. În general, el va avea un rol activ în procesul de planificare, lucrând direct cu alți membri ai echipei, furnizori și subcontractanți, după cum este necesar. În unele cazuri, mai mulți coordonatori asistenți vor lucra cot la cot pentru a asigura implementarea corectă a planurilor și strategiilor.
Multe companii au un coordonator asistent pentru fiecare departament al afacerii. Fiecare dintre acești oameni lucrează independent în departamentele lor pentru a îndeplini obiectivele și pentru a planifica noi proiecte și evenimente în acea zonă. De asemenea, trebuie să lucreze ca o echipă pentru a se asigura că toate departamentele lucrează pentru un scop comun. De exemplu, pot exista coordonatori asistenți care lucrează în secțiunile de marketing, vânzări și dezvoltare de produse ale unei companii. Fiecare are propriul său loc de muncă, dar trebuie să vină împreună pentru a proiecta, comercializa și vinde produse consumatorilor.
În unele cazuri, asistentul coordonatorului îi va îndruma sau va conduce pe alții. El poate organiza întâlniri cu membrii echipei din cadrul departamentului sau cu șefii diferitelor departamente pentru a discuta proiectele viitoare și agendele companiei. Fiecare șef de departament sau asistent va răspunde asistentului coordonator, în timp ce acesta trebuie să raporteze coordonatorului principal sau managerului.
Unii coordonatori asistenți sunt responsabili pentru planificarea evenimentelor corporative sau, în cazul unei organizații non-profit sau școli, strângeri de fonduri sau evenimente de networking. Acest lucru necesită ca el sau ea să lucreze cu coordonatorul principal pentru a angaja vânzători și subcontractanți sau pentru a pregăti decor, mâncare și itinerarii pentru evenimente. Există multe un întreg departament dedicat evenimentelor companiei sau organizației, sau coordonatorul asistent al întregii companii poate prelua acest rol la nevoie.
Aproape orice industrie sau companie poate avea nevoie de un coordonator asistent. Aceste nevoi pot fi continue sau ocazionale, în funcție de circumstanțe. Deși plină de satisfacții, aceasta poate fi o carieră stresantă, cu multă responsabilitate pentru planificarea și implementarea proiectelor în diferite etape ale unei producții.
Meseria de asistent coordonator necesită organizare și capacitatea de a lucra singur, precum și cu alții. Majoritatea profesioniștilor din acest domeniu au o diplomă de colegiu de patru ani sau mai mare, deși în unele industrii este posibil să nu fie necesară o educație universitară dacă ai lucrat cu o companie suficient de mult. Diplomele în management, afaceri sau un domeniu legat de un anumit departament pot fi utile în găsirea unui loc de muncă.