Un audit de salarizare este o inspecție a registrelor de salarizare de către o terță parte. Auditul poate fi efectuat dintr-o varietate de motive, de la dorința de a confirma pe plan intern că informațiile despre salarizare sunt corecte până la o inspecție din partea unei companii de asigurări pentru a determina valoarea corespunzătoare a primei pentru asigurarea de compensare a lucrătorilor. Se recomandă auditul intern regulat, în special în companiile mari, pentru a se asigura că înregistrările sunt corecte și bine păstrate și pentru a identifica problemele înainte ca acestea să apară la un audit extern.
Într-un audit de salarizare, auditorul inspectează toată documentația legată de salarizare, verificând dacă este corectă și căutând semne de probleme, cum ar fi angajații cu istoric de salarizare incomplet, deduceri care nu se potrivesc cu contribuțiile și așa mai departe. Auditorul identifică, de asemenea, care membri ai companiei sunt responsabili pentru gestionarea procedurilor de salarizare și examinează protocolul companiei pentru gestionarea salariilor pentru a identifica zonele cu probleme și pentru a testa angajații pentru a confirma că folosesc cel mai recent protocol.
Pentru un audit intern, companiile își pot folosi propriul personal sau pot angaja un serviciu de audit și pot solicita să efectueze auditul. Utilizarea unei terțe părți poate asigura că rezultatele auditului de salarizare au mai multă integritate, deoarece o terță parte nu ar trebui să aibă niciun conflict de interese care ar putea denatura rezultatele auditului. Rezultatele auditului intern pot fi folosite pentru a înăspri procedurile, pentru a confirma că angajații respectă protocolul și pentru a identifica zonele în care pot avea loc activități necorespunzătoare.
Auditurile externe pot fi solicitate de către autoritățile fiscale și companiile de asigurări. În aceste cazuri, entitatea care solicită auditul se ocupă de audit sau angajează un auditor pentru a efectua auditul de salarizare. Companiile ar trebui să fie conștiente de faptul că refuzul unui audit este în general privit ca o recunoaștere a vinovăției. Chiar dacă nimic nu este greșit, atunci când auditul este în cele din urmă efectuat, înregistrările vor fi curățate pentru orice semne de abatere. Este recomandabil să cooperați și să apelați la un consilier juridic pentru a afla mai multe despre documentele care trebuie predate auditorului și cum funcționează procesul de audit.
Rezultatul unui audit extern poate varia, în funcție de motivul pentru care a fost comandat și care au fost rezultatele. O companie de asigurări, de exemplu, ar putea ajusta valoarea primei pe baza auditului. Dacă un audit de salarizare dezvăluie că o companie face lucruri precum colectarea contribuțiilor fiscale și nu trimite fondurile guvernului, compania se va confrunta cu sancțiuni legale.