Bugetele de funcționare sunt bugete elaborate cu atenție, care se concentrează pe gestionarea cheltuielilor curente. Aceasta este diferită de alte tipuri de strategii de bugetare care pot include prevederi pentru tranzacții viitoare sau crearea de cheltuieli suplimentare care sunt în afara domeniului de aplicare al bugetului de bază. Obiectivul bugetului de funcționare este să se asigure că există fonduri pentru a menține funcționarea continuă a unei afaceri și că acele fonduri sunt distribuite în cel mai eficient mod din punct de vedere al costurilor.
Aproape orice tip de organizație elaborează și urmează un buget de funcționare. Companiile de toate dimensiunile necesită acest tip de bugetare ca mijloc de a înțelege cât de mult venituri trebuie să primească pentru a continua să funcționeze la nivelurile actuale. Organizațiile non-profit trebuie, de asemenea, să funcționeze cu un buget anual care să reflecte suma anticipată a donațiilor și alte surse de venituri care vor fi utilizate în cele din urmă pentru a acoperi cheltuielile care sunt esențiale pentru funcția entității. Chiar și gospodăriile beneficiază de elaborarea unui buget rezonabil de acest tip, deoarece procesul face mult mai ușor identificarea și decontarea cheltuielilor pe măsură ce acestea vin scadente în fiecare lună.
Un buget de funcționare pentru o afacere va include de obicei elemente rând pentru cheltuielile curente care sunt suportate în fiecare lună. Acestea vor include salariile și salariile angajaților, precum și orice cheltuieli asociate cu asigurările de sănătate și alte beneficii oferite forței de muncă. Bugetul va analiza cu atenție și costurile de producție, precum și orice cheltuială care este necesară pentru a menține compania în funcțiune și astfel capabilă să obțină profit. În multe cazuri, bugetul de funcționare va lua în considerare orice plăți programate ale datoriilor care sunt esențiale pentru operațiune, inclusiv plățile de dobândă către creditori.
Fundația pentru un buget de funcționare este creată prin estimarea volumului de muncă necesar pentru a menține afacerea pe deplin operațională. Acesta este prezentat în mod normal ca unități totale de lucru identificate de conturile de cost care sunt relevante pentru operațiune. Prin structurarea bugetului pe baza unor informații verificabile, este mult mai ușor să se creeze un buget de funcționare care să reflecte cu adevărat ceea ce este necesar în ceea ce privește veniturile pentru a menține afacerea în funcțiune. Adesea, aceste informații sunt esențiale pentru sarcina de a aloca fonduri pentru funcționarea diferitelor departamente sau secții din cadrul organizației companiei și, astfel, asigurându-vă că fiecare zonă are ceea ce îi trebuie pentru a-și gestiona eficient sarcinile atribuite.
Ca și în cazul oricărui tip de buget, un buget de funcționare poate fi adaptat sau modificat în alt mod din când în când. Modificările pot fi făcute ca răspuns la schimbările în volumul veniturilor generate în fiecare lună, lansarea unei noi linii de produse, deschiderea și închiderea facilităților sau schimbările proiectate ale cererii consumatorilor. Din acest motiv, un anumit grad de flexibilitate trebuie inclus în bugetul general de operare, permițând ofițerilor și altor factori de decizie capacitatea de a crește sau reduce elementele rând bugetate atunci când și după cum este necesar.