Un cont de credite este un tip de cont financiar utilizat în procesele contabile atât pentru întreprinderi, cât și pentru guverne. În ambele cazuri, ideea din spatele acestui standard de contabilitate este de a urmări modul în care sunt plătite fondurile alocate unor scopuri specifice. Încasările plasate în contul de credit pot fi monitorizate îndeaproape, notând atât debitele, cât și creditele în cont în mod continuu și permițând administratorilor să fie la curent în permanență cu privire la starea fondurilor disponibile pentru un anumit proiect.
În ceea ce privește gestionarea fondurilor de către agențiile guvernamentale, un cont de credit este utilizat pentru a urmări orice credite acordate acelei agenții, precum și pentru a înregistra orice plăți din acel cont care se referă la motivul sau scopul pentru care a fost acordat creditul. Această abordare face posibilă monitorizarea sumei de bani primite pentru gestionarea unui anumit proiect și, de asemenea, să contabilizeze cheltuielile deduse din cont ca parte a funcționării sau a finalizării acelui proiect. De exemplu, această metodă contabilă poate fi utilizată pentru a monitoriza modul în care un departament de autostrăzi de stat utilizează fondurile colectate în scopul asfaltării drumurilor județene, inclusiv plățile pentru echipamente, materiale și alte elemente esențiale asociate direct cu îmbunătățirea sistemului de drumuri județene din statul respectiv.
În cazul multor întreprinderi, utilizarea unui cont de alocare facilitează rezervarea unei părți din veniturile colectate pentru scopuri specifice, cum ar fi plata dividendelor către investitori. În acest scenariu, suma corespunzătoare a venitului net realizat pentru o anumită perioadă de timp este depusă în cont și apoi plătită investitorilor în conformitate cu termenii și condițiile aferente dividendelor. Contul de creditare apare în mod normal ca o secțiune a declarației de venit, ceea ce face ușor să urmăriți cât de mult din profiturile afacerii au fost rezervate pentru plata acelor dividende și, de asemenea, urmărirea când au fost emise efectiv acele dividende.
Utilizarea unui cont de credit pentru a aloca fonduri pentru scopuri specifice facilitează evitarea cheltuielilor excesive în unele domenii, ceea ce lasă funcțiile esențiale subfinanțate. În funcție de prevederile din standardele guvernamentale de contabilitate, este posibil să fie posibilă transferul de fonduri din cont, dacă și când ar trebui să apară un anumit surplus. De exemplu, dacă un anumit proiect este finalizat în limita bugetului sau întrerupt și există un sold rămas în contul de credit, este posibil să se utilizeze politici și proceduri stabilite pentru a transfera acel sold la un proiect diferit.