CV-urile care pot fi scanate sunt unul dintre cele mai utile instrumente astăzi atât pentru cei care caută un loc de muncă, cât și pentru angajatorii care caută oamenii potriviți pentru a ocupa posturi importante în cadrul companiei. Un CV care poate fi scanat este pur și simplu un document care a fost formatat în așa fel încât toate informațiile să poată fi scanate și încărcate cu ușurință în programe electronice care sunt operate cu ajutorul unui software de recunoaștere optică a caracterelor.
Crearea acestei bănci de șabloane de CV-uri care pot fi scanate face foarte ușor pentru angajator să caute rapid și ușor toate CV-urile din dosar atunci când este nevoie să ocupe un post vacant, folosind criterii de căutare simple. Denumit uneori CV text, CV-ul scanat de succes este caracterizat de mai multe atribute care ajută documentul să fie mai accesibil pentru potențialii angajatori. Iată câteva sfaturi despre cum să produci un CV de calitate care poate fi scanat, care are șanse excelente de a fi observat.
Unul dintre primele lucruri la care trebuie să vă gândiți în ceea ce privește un CV care poate fi scanat este fontul care este folosit pentru text. În timp ce în anii trecuți, scrierea de bază a CV-ului a dictat utilizarea diferitelor fonturi ca modalități de a atrage atenția asupra datelor. Cu un CV care poate fi scanat, se pune accent pe asigurarea faptului că software-ul OCR va citi corect toate caracterele.
De exemplu, dacă utilizați un font elegant pentru toate titlurile de post în secțiunea de experiență de lucru, software-ul poate interpreta textul pentru a citi că aveți o experiență vastă ca „monoger” mai degrabă decât „manager”. Aceasta înseamnă că, într-o căutare prin cuvinte cheie pentru persoane cu experiență de management, CV-ul tău ar fi trecut cu vederea. Renunțați la utilizarea unor tipuri de scripturi și fonturi de lux și mergeți cu tipurile de bază care sunt folosite pentru corespondența generală de afaceri. În timp ce produsul finit poate părea oarecum simplu, rețineți că acesta este un caz în care simplu este cu siguranță mai bine.
Un alt aspect despre fonturi este să păstrați dimensiunea literelor într-un interval acceptabil de scriere de afaceri. Deși un font mic sau mare poate arăta frumos, poate crea unele probleme cu capacitatea software-ului de a citi textul, ceea ce poate duce la unele secțiuni goale pe documentul scanat. În general, utilizarea unei dimensiuni de font între zece și doisprezece vă va asigura că OCR va prelua corect fiecare cuvânt din CV-ul dvs. scanat, mărind modificările pentru a fi observate în timpul căutărilor în baza de date.
Evitați pe cât posibil să folosiți caractere cursive, subliniere și marcatori în CV-ul scanat. Dacă trebuie să utilizați gloanțe, atunci asigurați-vă că desemnarea marcatorului este un cerc întunecat solid, mai degrabă decât un cerc clar, un asterisc sau o liniuță. Amintiți-vă că unul dintre lucrurile cheie despre un CV care poate fi scanat este că doriți ca toate informațiile din CV să fie accesibile de către motorul de căutare încorporat în software-ul OCR. Simbolurile și variațiile speciale ale textului pot provoca uneori probleme care vor împiedica evaluarea CV-urilor ca îndeplinind criteriile de căutare. Păstrați formatul cât mai simplu posibil.
Chiar și hârtia joacă un rol în capturarea cu succes a imaginii CV-ului dvs. care poate fi scanat. Utilizați doar cerneală neagră și asigurați-vă că hârtia este albă, ecru sau un gri foarte pal. În timp ce galbenul orbitor și diferitele nuanțe pastelate pot funcționa bine pentru CV-uri în anumite linii de lucru, nu fac nimic atunci când este utilizat software-ul OCR. Culorile înseamnă șansa apariției unor pete întunecate pe imaginea CV-ului, ceea ce se traduce prin pierderea de date importante.
Crearea unui CV care poate fi scanat poate implica efectuarea unor modificări în obiceiurile de scriere a CV-ului. Dar dacă scopul este să câștigi o șansă la slujba visurilor tale, a face aceste concesii simple merită din plin timpul și efortul.