Un dosar de judecată se referă la un document care este depus la grefierul instanței. Atunci când un înscris este depus la instanță, acesta este procesat de grefierul instanței, care ștampilează actul cu sigiliul oficial al instanței și data depunerii în instanță. Documentele inițiale care pornesc un caz, cum ar fi o plângere civilă, vor primi un număr de caz de către instanță. Fiecare depunere ulterioară a instanței pentru acel caz ar trebui să aibă numărul cazului marcat în mod clar pe document pentru a se asigura că este depus în cazul corespunzător.
Atunci când o persoană este implicată într-o chestiune juridică, cum ar fi un proces civil, o procedură penală, faliment sau divorț, ea este obligată să depună anumite documente legale. Un dosar în instanță poate fi în mai multe scopuri, cum ar fi dezvăluirea probelor, schimbul de informații între părți, pentru a obține o decizie de la un judecător sau pentru a solicita o audiere. Dosarele instanței mențin un caz în mișcare și oferă dovezi și informații necesare pentru soluționarea în timp util a cazului.
Documentele instanței sunt o înregistrare oficială a instanței. În cele mai multe circumstanțe, acestea sunt supuse unor cereri de înregistrări publice. Aceasta înseamnă că membrii publicului au dreptul de a vedea orice document al instanței, cu excepția cazului în care dosarul instanței a fost sigilat sau dacă există un alt statut care interzice accesul publicului.
Pentru a depune un document la instanță, trebuie să respectați anumite linii directoare ale instanței. Există multe proceduri implicate în depunerea unui document la instanță. Fiecare instanță va avea propriul set de cerințe în ceea ce privește depunerea documentelor.
Este posibil ca documentele să aibă o anumită dimensiune de hârtie, cu un singur spațiu sau cu două spații și poate chiar să fie perforate. De asemenea, persoana care depune documentul ar putea avea nevoie să furnizeze instanței un anumit număr de copii împreună cu originalul. În plus, instanțele percep și taxe de depunere pentru anumite depuneri de documente, iar taxele vor trebui plătite în momentul depunerii. De asemenea, multe instanțe solicită ca documentele să fie depuse electronic prin internet.
Depunerea documentelor legale poate face obiectul unor termene stricte sau termene de prescripție. Procedurile, statutele și regulile instanței variază în funcție de instanță și domeniu de drept. Aceste reguli și cerințe vor trebui îndeplinite pentru a obține un document depus de instanță. Oricine este interesat să depună un document judecătoresc poate contacta o instanță locală sau o bibliotecă de drept pentru a afla cerințele de depunere a instanței în jurisdicția sa.