Văzut de obicei pe un registru financiar sau la echilibrarea carnetelor de cecuri, un eveniment contabil este un nume pentru orice tranzacție care modifică soldul unui bilanţ financiar. Un pas vital în ținerea evidenței financiare, înregistrarea evenimentelor contabile este un pas de bază folosit pentru a ține evidența fluxului de bani. Majoritatea persoanelor cu un cont bancar înregistrează cel puțin unele evenimente contabile. Pentru un contabil, evenimentele contabile fac parte dintr-un sistem de contabilitate conceput pentru a ajuta la urmărirea progresului financiar al unei persoane sau al unei companii. Un eveniment contabil poate fi pozitiv sau negativ, indicând fie o creștere, fie o scădere a soldului.
Evenimentele contabile pot denota tranzacții financiare care sunt fie interne, fie externe companiei. Tranzacțiile interne implică schimburi de bani în cadrul companiei, iar tranzacțiile externe specifică banii cheltuiți în afara companiei. De exemplu, dacă un angajat al unui magazin de vânzare cu amănuntul cu reducere vărsă înălbitor pe hainele de lucru și i se oferă haine noi din magazin, evenimentul contabil ar fi o tranzacție internă. Dacă un birou rămâne fără toner de imprimantă și trebuie să cumpere mai mult, achiziția de toner de imprimantă ar fi un eveniment contabil extern negativ. Când o companie primește o plată care îi crește soldul financiar, aceasta denotă un eveniment contabil pozitiv.
Înregistrarea tuturor evenimentelor contabile este necesară pentru a menține informații financiare exacte. O greșeală în înregistrarea evenimentelor contabile poate provoca suspiciuni, jenă și comisioane suportate dacă supravegherea depășește resursele financiare din cont, provocând un descoperit de cont. Majoritatea persoanelor fizice și companiilor înregistrează evenimentele contabile în software-ul de contabilitate sau de planificare financiară, pe site-urile web ale băncilor sau în registrele soldurilor din carnetul de cecuri. Evidențele bune ale evenimentelor contabile pot ajuta, de asemenea, să clarifice o companie de fapte greșite în cazul în care înregistrările sale sunt puse sub semnul întrebării.
Deși contabilitatea este o modalitate clară de a păstra înregistrări financiare și bilanţuri bancare exacte, unii deţinători de conturi aleg să nu înregistreze evenimentele pe propriul risc financiar. Persoanele care doresc să evite respingerea cecurilor fără a ține un registru precis al evenimentelor contabile pot configura protecție împotriva descoperirilor de cont sau pot păstra suficienți bani în plus în conturile lor pentru a le oferi o oarecare slăbiciune financiară în cazul unei erori. În timp ce protecția pentru descoperit de cont are un cost, poate împiedica un titular de cont să experimenteze costuri mai mari cauzate de tranzacții refuzate, costuri de cec respinse sau comisioane insuficiente pentru fonduri.
Mai rar, un eveniment contabil poate însemna un eveniment organizat de o organizație educațională contabilă. Aceste evenimente sunt în mod normal evenimente sponsorizate găzduite de colegii de contabilitate sau departamente de contabilitate ale colegiilor. Evenimentele de contabilitate de această varietate se referă adesea la conferințe sau seminarii care predau despre contabilitate, dar se pot referi și la evenimente de strângere de fonduri organizate pentru a strânge bani pentru educația contabilă.