Fluxul de lucru creativ se referă la procesul întreprins de echipa sau departamentul de creație al unei companii și de lucrătorii asociați ai acesteia pentru a finaliza un proiect, variind de la lucrări artistice evident, cum ar fi designul, până la proiecte mai subtil inteligente, cum ar fi brandingul companiei. Comunicarea greșită, ineficiența și gestionarea ineficientă a fluxului de lucru al proiectelor creative și al echipelor creative pot fi costisitoare în termeni de timp, bani și resurse umane, mai ales dacă oamenii creativi nemulțumiți părăsesc o companie ca urmare. Un sistem eficient de flux de lucru creativ va permite tuturor membrilor echipei să facă ceea ce fac cel mai bine, mai degrabă decât să se blocheze în proceduri inutile. Acest lucru va ajuta proiectele să se deruleze fără probleme și va face ca acestea să fie finalizate cu succes la timp și în limita bugetului.
Procesul de dezvoltare a unui proiect creativ de la concept la produsul final include o serie de etape. În general, la începutul unui proiect, un concept este conceput și extins, activele și resursele sunt adunate și se realizează un proiect. Această schiță este apoi revizuită o dată sau, mai probabil, de mai multe ori, editată pe baza acelei analize și finalizată. Abia atunci proiectul este aprobat ca fiind finalizat. Acest proces necesită multă comunicare și cooperare pentru a fi executat cu succes.
Fluxul de lucru creativ a devenit un concept deosebit de important pentru proiectele creative, pe măsură ce constrângerile bugetare și de timp cresc. Abordările de management de proiect bazate pe industria mecanică pot să nu fie eficiente pentru tipurile foarte diferite de sarcini cu care se confruntă echipele creative și modul în care aceste echipe lucrează cel mai eficient. Proiectele creative au crescut foarte mult în complexitate de pe vremea când erau exclusiv pe hârtie. Acum necesită o abordare dinamică și interactivă între mai multe persoane și pe mai multe platforme, de obicei mai multe departamente și, uneori, mai multe țări.
Există multe programe software disponibile pentru a ajuta la dezvoltarea și gestionarea fluxului de lucru creativ. Multe proiecte creative utilizează o serie de programe software diferite, iar software-ul de gestionare a fluxului de lucru creativ poate ajuta la integrarea lucrărilor finalizate în diferite formate de către diverse persoane. De asemenea, poate ajuta la asigurarea că numai cea mai actuală lucrare este disponibilă pentru utilizarea membrilor echipei, astfel încât munca să nu fie duplicată și nimeni nu folosește date vechi și posibil inexacte de la altcineva pentru a-și finaliza propria parte a muncii. Lucrările pot fi, de asemenea, înregistrate și problemele care apar pot fi semnalate pentru discuții viitoare sau aprobarea conducerii.
Colaborarea în timp real este cheia în procesul creativ, așa că aceasta este o caracteristică care este accentuată în programele creative de gestionare a fluxului de lucru. Echipele creative pot avea membri din întreaga lume, dar trebuie să comunice cu acești membri în toate etapele proiectului. Multe tipuri diferite de oameni lucrează în echipe de proiect creative, inclusiv vânzători, manageri, administratori, consilieri juridici și consilieri financiari, precum și designeri și creatori de conținut. Un flux de lucru creativ eficient îi ajută pe toți acești oameni să-și termine munca la maximum posibil.