Un incoterm este un termen comercial internațional a cărui definiție este oferită de Camera de Comerț Internațional (ICC). ICC este o organizație globală de afaceri care are cel mai înalt statut consultativ la Națiunile Unite (ONU). Prin definirea incoterm-urilor, organizația ajută la facilitarea tranzacțiilor comerciale între părți din diferite țări.
Multe lucruri pot varia foarte mult de la o țară la alta. Un exemplu sunt termenii contractului. Tranzacțiile comerciale internaționale ar putea deveni haotice și problematice dacă nu ar exista o modalitate de a asigura înțelegerea reciprocă între părți. Un incoterm este o încercare de a face asta. Prima listă a acestor termeni a fost publicată în 1936.
Fiecare incoterm oferă o definiție recunoscută la nivel internațional pentru termeni, cum ar fi Delivery Duty Paid (DDP), Free Alongside Ship (FAS) și Free On Board (FOB). Aceste definiții oferă detalii despre transferul de bunuri de la un vânzător la un cumpărător. Un incoterm se poate concentra pe mai multe subiecte care pot apărea într-un contract privind transferul de bunuri.
Există numeroase costuri implicate în transportul mărfurilor dintr-un loc în altul. Un incoterm poate descrie cine este responsabil pentru fiecare dintre aceste costuri. De exemplu, dacă un vânzător livrează baterii auto către un cumpărător internațional, vor exista taxe, inclusiv descărcarea bateriilor auto din camionul de livrare, taxe de aterizare la destinație și asigurare.
Dacă cumpărătorul și vânzătorul au un acord Delivered Ex Quay (DEQ), vânzătorul va fi responsabil pentru aceste costuri. Dacă aceste persoane au fost de acord cu termenii Free Carrier (FCA), cumpărătorul va fi responsabil pentru costuri. Există mulți alți termeni pe care cele două părți ar putea conveni și care împart responsabilitatea costurilor în mod diferit. De exemplu, o situație în care vânzătorul plătește toate costurile asociate cu expedierea produselor este cunoscută sub numele de Delivery Duty Paid (DDP). Ex Works (EXW) este termenul folosit atunci când cumpărătorul plătește toate costurile.
Un incoterm poate determina, de asemenea, cine deține controlul asupra deciziilor luate în timpul diferitelor faze ale expedierii. Conform unor termeni, cumpărătorul poate alege expeditorul de marfă. Un alt termen poate acorda acest drept vânzătorului. Este important de menționat, totuși, că responsabilitatea de a plăti pentru un serviciu nu include întotdeauna dreptul de alegere.
Incoterms sunt de obicei listate pe categorii. Există categorii E, F, C și D. Cunoașterea categoriei poate oferi câteva informații despre un incoterm. Categoria poate fi determinată de prima literă a acronimului.