În contabilitatea de afaceri, jurnalele de vânzări sunt jurnale de specialitate pe care contabilii sau contabilii le folosesc pentru a înregistra vânzările de mărfuri în cont. Software-ul de contabilitate introduce adesea automat tranzacția în registrul general și într-un jurnal pentru vânzări într-un cont, dacă o persoană a creat unul. Un contabil sau un contabil înregistrează înregistrările din jurnalul de vânzări în registrul general, dar nu în jurnalul general. Acesta este unul dintre cele mai mari avantaje ale jurnalului, deoarece o persoană poate localiza rapid toate vânzările companiei într-un cont.
Contabilul sau contabilul stabilește jurnalul cu coloane separate pentru conturile de încasat, creditul de vânzări și impozitul pe vânzări de plătit. Alte coloane importante sunt data, numărul vânzărilor și cui s-a vândut. Unele companii de furnituri de birou vând jurnale de vânzări. De obicei, o persoană care este competentă în programe de calculator poate scrie unul într-un program de calcul.
Iată un exemplu despre modul în care contabilii sau contabilii folosesc jurnalele de vânzări. Contabilul sau contabilul introduce data, numărul vânzărilor și numele clientului în coloanele corespunzătoare. În coloana conturi de încasat, ea introduce suma totală de încasat de la client. Suma totală minus impozitul pe vânzări se înscrie în coloana Credit pentru vânzări, iar taxa pe vânzări se înscrie în coloana cu impozitul pe vânzări de plătit. Când contabilul sau contabilul postează înregistrarea în registrul general – de obicei la sfârșitul lunii – ea va pune o bifă în post. ref. coloană.
Există multe tipuri diferite de jurnale speciale care sunt similare cu jurnalul de vânzări. Fiecare jurnal de specialitate înregistrează un singur tip de tranzacție. Câteva exemple ale acestor jurnale practice sunt jurnalul de încasări de numerar, jurnalul de plăți în numerar și jurnalul de achiziții. Uneori, contabilii sau contabilii introduc aceeași tranzacție în mai multe cărți, cum ar fi introducerea unei înscrieri din jurnalul de vânzări în registrul general și registrul de creanțe.
Jurnalul de vânzări documentează doar vânzările pe care un client le face pe credit. Pentru această jurnalizare simplificată a vânzărilor, nu este nevoie de coloanele de debit și credit, deoarece fiecare intrare debitează contul de creanțe și creditează veniturile din vânzări. Un contabil sau un contabil înregistrează tranzacțiile de numerar sau de plată imediată în jurnalul de încasări de numerar, nu în jurnalul de vânzări.