Locatarul este partea dintr-o tranzacție comercială care contractează să folosească proprietăți sau echipamente pentru o anumită perioadă de timp. Tranzacția este guvernată de termenii și condițiile documentate într-un contract de închiriere. În schimbul privilegiului de a utiliza echipamentul sau proprietatea pe durata contractului de închiriere, locatarul este de acord să plătească proprietarului sau locatorului plăți regulate care sunt în conformitate cu termenii specificati în contract.
În timp ce termenul poate fi folosit în orice tip de închiriere sau situație de închiriere, ideea de locatar este de obicei asociată cu închirierea pe termen lung a proprietății, cum ar fi o casă sau un apartament. Condițiile contractului de închiriere oferă în mod normal atât chiriașului, cât și proprietarului proprietății drepturi, privilegii și responsabilități specifice. Atâta timp cât ambele părți își onorează obligațiile, relația locatar-locator este de obicei una pozitivă.
În cazul închirierii de echipamente, durata contractului de închiriere poate fi mai scurtă, chiar și de câteva zile. În timp ce echipamentul este sub controlul locatarului, acesta este de așteptat să exercite diligența cuvenită în utilizarea echipamentului, luând în același timp măsuri rezonabile pentru a proteja echipamentul de vătămări. Când echipamentul este returnat locatorului, echipamentul este adesea inspectat. Dacă se constată că este în stare bună de funcționare, termenii contractului de închiriere sunt considerați îndepliniți și tranzacția este finalizată.
Nu este neobișnuit ca orice contract de închiriere să acorde atât locatorului cât și locatarului drepturi de reziliere. De exemplu, un chiriaș poate retrage din timp un contract de închiriere dacă un angajator îl transferă în alt oraș. În același timp, proprietarul imobilului poate alege să rezilieze un contract de închiriere anticipat pentru nerespectarea de către chiriaș a termenilor și condițiilor contractului de închiriere. Nerespectarea poate implica factori precum neplata chiriei sau nerespectarea interdicțiilor de a avea un animal de companie sau încălcarea clauzelor legate de excesul de zgomot. De obicei, un contract de închiriere oferă protecție ambelor părți, făcând posibil atât locatarului, cât și locatorului să încheie relația de afaceri în cazul în care oricare dintre părți nu își respectă angajamentul.
Înainte de a semna orice contract de închiriere, un potențial locatar ar trebui să citească cu atenție prevederile documentului. Dacă există clauze sau secțiuni pe care nu le înțelege, este important să solicitați clarificări înainte de a încheia contractul de închiriere. Acest lucru va ajuta la prevenirea posibilității de neînțelegeri cu privire la responsabilitățile și privilegiile asumate de ambele părți pe durata acordului și va ajuta la menținerea relației de afaceri cordiale.