Un server de e-mail este un server Web configurat pentru a gestiona e-mailul având două programe instalate: un program sendmail și un program POP. POP (Post Office Protocol) colectează corespondența trimisă către dvs. Serverele de e-mail pot fi instalate pe serverul web principal sau pe un server separat.
Serviciul sendmail permite serverului de e-mail să proceseze e-mailurile trimise. Dacă o adresă de e-mail nu există, serverul va returna e-mailul expeditorului. Dacă serverul are o problemă tehnică în timp ce încearcă să livreze e-mail și nu reușește, e-mailul poate fi, de asemenea, returnat. În toate cazurile în care e-mailul este returnat, acesta sosește cu o explicație sau un cod de eroare. Citind codul de eroare, puteți determina de ce e-mailul nu a ajuns la destinație.
Programul POP colectează e-mailurile primite. Pe măsură ce primește e-mail, creează un singur fișier text cu mesaje acumulate pentru fiecare adresă de e-mail. Acest fișier text poate crește foarte mult. Dacă utilizatorul final și-a configurat clientul de e-mail pentru a șterge e-mailurile de pe server la colectare, fișierul text al serverului de e-mail este șters când mesajul este colectat. Unii oameni, totuși, stochează e-mailul pe server. Aceasta nu este doar o problemă de confidențialitate, dar poate duce și la defecțiuni atunci când fișierele text devin prea lungi.
Un alt program de colectare se numește Internet Message Access Protocol (IMAP). IMAP rulează servicii de e-mail bazate pe web precum Yahoo!, Hotmail și altele. Dacă utilizați un site web pentru a colecta e-mailuri, accesați un server de e-mail IMAP.
Practic, fiecare domeniu al site-ului web este împachetat cu funcționalitatea serverului de e-mail. Furnizorii de servicii de internet (ISP) oferă, de asemenea, servicii de e-mail și funcții de server de e-mail. Dacă serverul nu oferă filtrare de conținut încorporată, puteți instala propriul filtru de spam. Filtrele gratuite de spam sunt foarte populare și sunt disponibile online.
Un program server de e-mail poate fi, de asemenea, instalat local pe propriul computer. Dacă rulați un acest tip de server, e-mailul nu trebuie să circule prin ISP-ul dvs., oferind un anumit grad de confidențialitate. Rularea propriului server vă asigură, de asemenea, că veți putea întotdeauna să trimiteți sau să primiți e-mailuri, chiar dacă serverul de e-mail al ISP-ului dvs. nu este.
Din păcate, mulți oameni care conduc servere de e-mail personale le folosesc pentru a trimite spam. Drept urmare, furnizorii de servicii de internet îl interzic în mod obișnuit în contractul lor privind Termenii și condițiile. Cu toate acestea, unii ISP-uri permit utilizatorilor să ruleze un server personal dacă semnează un contract care garantează că acesta nu va fi folosit pentru spam.