Un proprietar de înregistrare este persoana care este listată în evidențele publice ca proprietar al unui bun, cum ar fi un imobil, o ipotecă sau acțiuni și obligațiuni. Mai multe nume diferite sunt folosite pentru a desemna proprietarul înregistrării, unele dintre ele fiind legate în mod specific de un anumit tip de exploatație. De exemplu, o persoană care deține acțiuni poate fi denumită acționar înregistrat sau acționar înregistrat.
Proprietarul înregistrării deține toate drepturile de utilizare a oricăror bunuri deținute în numele său. În cazul bunurilor imobiliare, proprietarul este capabil să aducă îmbunătățiri proprietății sau chiar să vândă bunul dacă dorește să facă acest lucru. Atâta timp cât proprietarul deține controlul deplin asupra imobilului, nu este nevoie să solicitați permisiunea vreunei alte părți, presupunând că activitățile respectă reglementările și standardele stabilite de comunitatea locală.
Același lucru este valabil și atunci când sunt implicate alte active, cum ar fi acțiunile de acțiuni. Un proprietar de înregistrare poate lua măsuri pentru a vinde orice acțiuni aflate în posesia sa sau să le păstreze pe termen lung. Presupunând că proprietarul este un deținător înregistrat, investitorul poate participa, de obicei, la orice acțiuni de vot care implică investitori care dețin acel anumit tip de acțiuni. Un deținător înregistrat primește, de asemenea, plăți de dividende, precum și orice alte distribuiri care implică acele acțiuni.
Alături de drepturi și privilegii, un proprietar de înregistrare are și responsabilități care implică activele deținute. În cazul bunurilor imobiliare, există de obicei obligația de a plăti impozite pe proprietate către jurisdicțiile locale, taxele respective fiind datorate anual sau semestrial. Multe jurisdicții de astăzi solicită proprietarilor de case să mențină asigurare asupra proprietății și a oricăror structuri de pe teren. Neplata impozitelor poate duce la situații în care jurisdicția locală sechestrează proprietatea ca mijloc de stingere a datoriei fiscale. În același mod, nerespectarea asigurării pentru locuință poate duce la o creștere a acestor taxe sau, eventual, la un anumit tip de amendă.
Proprietarului evidenței proprietății i se poate cere, de asemenea, să mențină terenul într-o manieră care este în conformitate cu standardele stabilite de jurisdicția locală. Nerespectarea acestui lucru ar putea duce la amenzi și alte tipuri de acțiuni în justiție, până la și inclusiv confiscarea bunului. De exemplu, dacă proprietarul unui teren viran situat într-o secțiune rezidențială a unui oraș nu reușește să păstreze terenul plivit și cosit, orașul poate avea dreptul de a curăța proprietatea și de a factura proprietarului evidenței pentru curățare. În cazul în care proprietarul nu plătește factura, orașul poate emite amenzi suplimentare sau poate lua măsuri pentru a sechestra proprietatea până în momentul în care proprietarul despăgubește în totalitate orașul pentru lucrare și orice amenzi acumulate.