Un raport de prezentare este un instrument care poate ajuta un judecător să determine pedeapsa care ar trebui dată atunci când o persoană este condamnată pentru o infracțiune. Raportul de prezentare evaluează informațiile personale despre infractor, cum ar fi arestările anterioare, sănătatea mintală și istoricul de angajare. Aceasta este o încercare de a face o imagine exactă a individului și a circumstanțelor vieții care ar trebui să îi influențeze pedeapsa.
Raportul de prezentare poate fi folosit și pentru a determina circumstanțele încarcerării unui criminal. Acest document poate ajuta la stabilirea locului în care o persoană ar trebui să-și ispășească pedeapsa. Uneori există programe speciale disponibile pentru cei care au fost condamnați pentru o infracțiune. Raportul de prezentare poate ajuta la determinarea eligibilității unei persoane pentru astfel de programe.
Acest tip de document nu se limitează, de obicei, la informațiile actuale și sunt adesea incluse multe detalii de fundal. Acestea ar putea include informații despre familia unei persoane. De exemplu, poate fi relevant faptul că o persoană a fost abuzată de un părinte. Documentul poate include informații referitoare la boli psihice și fizice, chiar dacă a fost primit tratament.
Un raport de prezentare conține de obicei informații despre starea actuală a vieții unei persoane. Poate include detalii despre starea civilă sau dacă persoana respectivă este părinte. Poate include dacă o persoană este sau nu angajată sau în școală, precum și informații despre munca în comunitate.
Ar trebui incluse și informații despre infracțiunea din prezenta cauză. Aceasta include taxele și numărul de conturi. Dacă există coinculpați, aceștia pot fi numiți. Se poate menționa dacă o persoană a rămas sau nu în arest după arestare, în timp ce dacă a fost eliberată pe cauțiune, suma poate fi inclusă.
Un raport de prezentare conține aproape întotdeauna informații referitoare la întâlnirile anterioare cu legea. Aceasta nu se referă doar la condamnări, care sunt cel mai probabil să apară în raport; poate fi inclus și dosarul complet al arestării unei persoane.
Unele dintre informațiile care sunt conținute într-un raport de prezentare provin direct de la infractor. În cele mai multe cazuri, înainte de finalizarea raportului, se realizează un interviu cu persoana care face obiectul raportului. El poate, totuși, să refuze să coopereze la un astfel de interviu.
Deoarece acest document poate fi folosit pentru a lua unele decizii foarte importante, acuratețea lui este foarte importantă. Informațiile care sunt obținute din subiectul raportului sau din alte surse trebuie verificate. În cazurile în care verificarea anumitor informații nu este posibilă, ar trebui făcută o notare în acest sens.
În cele mai multe cazuri, există o procedură conturată pentru întocmirea raportului de prezentare. Această procedură poate să nu fie aceeași de la o jurisdicție la alta. În majoritatea cazurilor, însă, apărării i se oferă posibilitatea de a obiecta sau de a contesta informațiile conținute într-un proiect de raport înainte de emiterea documentului final. Raportul de prezentare trebuie să fie pus la dispoziția unui număr de părți, inclusiv instanței, subiectului raportului, avocatului său și apărătului advers.