Un proces verbal este o declarație oficială prezentată unei instanțe pentru a oferi informații despre poziția unei persoane într-un caz, familiarizându-l pe judecător cu terminologia, argumentele și alte chestiuni. Pentru unele tipuri de cazuri, oamenilor li se poate cere să depună un brief, iar în altele, este o idee bună să pregătească unul. Judecătorii pot solicita, de asemenea, o informare cu privire la anumite chestiuni dintr-un caz pentru a se asigura că le înțeleg pe deplin și că sunt pregătiți să trateze cazul în mod corespunzător.
Într-un scurt proces, oamenii au prezentat informații despre poziția lor și le susțin cu citații care se referă la bursele juridice existente. Scopul este de a explica de ce această poziție ar trebui difuzată în instanță și de a o susține. Oamenii pot oferi, de asemenea, informații despre subiectele din caz dacă există o îngrijorare că judecătorul ar putea să nu fie familiarizat. Într-un caz care implică remedierea mediului, de exemplu, rezumatul procesului ar putea să-l definească, să ofere informații despre diferite abordări și să clarifice acronimele și limbajul folosit în discuțiile despre remediere, astfel încât judecătorul să înțeleagă cazul cât mai bine posibil.
Rezumatele procesului sunt pregătite de echipa juridică ca parte a procesului general de pregătire pentru prezentarea unui caz legal în instanță. Briefele oferă oamenilor șansa de a începe să articuleze, să exploreze și să susțină argumente înainte de a ajunge în sala de judecată. Răspunsul la un brief poate oferi, de asemenea, îndrumări utile. Un judecător poate, de exemplu, să creadă că o referință legală este îndoielnică sau să nu vadă cum un document citat susține o cerere. În loc să prezinte acest lucru din nou în instanță, avocatul poate găsi abordări mai bune.
Ca și alte documente juridice, un proces verbal este scris într-un limbaj formal, iar formularea este aleasă cu mare atenție pentru a vă asigura că comunicarea este clară. În elaborarea documentului pot fi implicați diverși membri ai echipei juridice. Avocatul responsabil cu cazul îl va revizui, va solicita modificări dacă este necesar și va transmite instanței versiunea finală a procesului. Rezumatele procesului care folosesc un limbaj foarte informal sau ocazional sunt, în general, respinse.
Judecătorii își examinează cu atenție procesele-verbale, împreună cu alte informații referitoare la caz. Ei doresc să înțeleagă temeinic aspectele juridice care stau la baza subiectului în discuție, astfel încât să poată lua hotărâri echitabile pe tot parcursul cazului, ca răspuns la moțiunile făcute de ambele părți. Judecătorul este, de asemenea, responsabil în ultimă instanță pentru pronunțarea sentinței sau pronunțarea unei hotărâri, în funcție de tipul de caz, și dorește să se asigure că cazul este tratat corect și în conformitate cu jurisprudența existentă.