Responsabilitățile unui căpitan de pompieri variază de obicei în funcție de dimensiunea stației, cu toate acestea, unele dintre aceste sarcini includ gestionarea stației de pompieri, efectuarea inspecțiilor de siguranță la incendiu și formarea de noi pompieri. Căpitanii de pompieri pot fi, de asemenea, responsabili pentru verificările echipamentelor și comandarea echipamentelor noi. La locul incendiului, un căpitan de pompieri este de așteptat să facă o evaluare a incendiului pentru a determina cum ar trebui să reacționeze pompierii.
În același mod în care un șef de pompieri gestionează întregul departament de pompieri, un căpitan de pompieri este responsabil pentru stația sa individuală și, de obicei, raportează direct șefului de pompieri. Un căpitan de pompieri este de obicei ofițerul superior din stație. În stațiile mai mari, responsabilitățile unui căpitan de pompieri sunt de obicei mai înguste, deoarece el sau ea va avea în general mai mult personal. În stațiile mai mici, căpitanii de pompieri fac de obicei totul, de la gestionarea până la stingerea efectivă a incendiilor.
Administrarea unei stații de pompieri acoperă, în general, o mare parte din zonă și, indiferent dacă un căpitan de pompieri are personal care să-l ajute, responsabilitățile sunt semnificative. Căpitanii de pompieri sunt de obicei responsabili pentru a se asigura că toate echipamentele de stingere a incendiilor sunt în stare bună de funcționare. Ei fac acest lucru efectuând examinări regulate ale echipamentelor, cum ar fi furtunuri, camioane și scări. În general, aceștia sunt responsabili pentru urmărirea pentru a se asigura că orice probleme găsite sunt corectate rapid.
La locul unui incendiu, un căpitan este de obicei cel care face o evaluare rapidă a modului în care ar trebui să fie tratat incendiul, apoi îndrumă pompierii să răspundă într-un mod adecvat. În afară de riscul pentru viață, incendiile reprezintă adesea amenințări pentru clădirile din jur. Pe scena unui incendiu, căpitanul stabilește de obicei câte clădiri din jur pot fi în pericol și, de obicei, are autoritatea de a ordona evacuări în consecință.
Căpitanii de pompieri lucrează adesea îndeaproape cu alți oficiali guvernamentali de pompieri. În unele orașe, căpitanii de pompieri pot avea responsabilitatea de a inspecta clădirile comerciale pentru pericole de securitate la incendiu, dar dacă sunt găsite pericole, de obicei le raportează inspectorilor de pompieri pentru investigații suplimentare. În plus, deși căpitanii de pompieri au de obicei responsabilitatea de a evalua performanța subordonaților lor, angajarea și concedierea sunt deseori lăsate în seama șefilor pompierilor.
Pompierii sunt de obicei supuși unor programe de formare continuă și, de obicei, este sarcina căpitanului lor să organizeze și să supravegheze antrenamentul. În plus, căpitanii pot fi responsabili pentru efectuarea exercițiilor de incendiu pentru a se asigura că stația lor este pregătită să ofere un răspuns rapid la orice urgență de incendiu. Pregătirea oricărei stații de pompieri are adesea consecințe pe viață sau pe moarte, așa că un căpitan de pompieri trebuie să aibă o înțelegere aprofundată a focului și a modului în care acesta se răspândește.