O slujbă de funcționar cu titluri implică lucrul în industrii în care sunt cercetate și procesate contracte scrise – numite titluri – pentru proprietatea, vânzarea sau transferul de vehicule, bunuri imobiliare, drepturi minerale funciare sau alte proprietăți corporale. Funcționarii cu titluri de proprietate procura documente de mărturie pentru a verifica dreptul de proprietate asupra proprietății în conformitate cu legile locale. În multe regiuni, funcționarii de titluri lucrează îndeaproape cu ofițerii de achiziții și rechiziții de achiziții pentru a asigura o tranziție lină între părți duce la o tranzacție.
Cel mai comun tip de funcționar la titlu lucrează în industria auto. Revânzătorii de automobile, camioane, vehicule comerciale și de agrement trebuie să păstreze evidența primirii și vânzării fiecărui vehicul pe care îl administrează. Funcționarul cu titluri se asigură că titlurile vehiculelor sunt gestionate în timp util și corect, astfel încât noilor proprietari de vehicule, inclusiv organizațiilor financiare care împrumută bani, li se oferă înregistrări de proprietate corespunzătoare, în conformitate cu reglementările departamentului local de autovehicule.
Grefierii de titluri joacă, de asemenea, un rol important în industria imobiliară. Cei care lucrează în domeniul imobiliar au sarcina de a cerceta evidențele funciare, actele și alte acte de proprietate asupra terenului. Pe piața imobiliară acest lucru este foarte important, deoarece stabilește nu numai proprietatea legală, ci și responsabilitatea juridică și financiară. Taxele sunt evaluate pe baza înregistrărilor reale ale titlurilor de proprietate și ale actelor gestionate de funcționarii de titluri din agențiile imobiliare, astfel încât aceste informații trebuie să fie absolut corecte.
În unele cazuri, proprietarii de terenuri aleg să vândă o parte din resursele naturale bogate care se găsesc pe terenul lor, cum ar fi gaz, petrol, cărbune, metale prețioase, pietre prețioase sau alte minerale, pentru a crește profiturile. În acest caz, proprietarii de terenuri trebuie să fie în măsură să furnizeze documente scrise că nu există drepturi de garanție împotriva terenului înainte de a contracta cu vânzătorii externi pentru a gestiona acest proces. În acest loc de muncă, un funcționar de titluri revizuiește documentele, contractele și prevederile privind titlurile pentru a se asigura că titlurile și actele îndeplinesc cerințele legale și că nu există obiecții legitime la acest tip de activitate.
În ocupațiile profesionale, funcționarii de titluri lucrează și la consiliile de licență. Consiliile de licență revizuiesc și aprobă licențele profesionale pentru medici, asistente, avocați și alți profesioniști de nivel înalt. Funcționarii de licență lucrează, de asemenea, în agențiile de transport, examinând și aprobând permisele de conducere și de operațiuni pentru cei care solicită privilegiul de a conduce un vehicul cu motor pentru uz personal sau comercial.