Managerii funcționali, cunoscuți și ca manageri de linie, pot gestiona evaluările de performanță pentru un anumit departament sau pentru o întreagă organizație. Managerii de proiect raportează de obicei managerilor la acest nivel, deși unele organizații combină cele două poziții. În această situație, managerul ar supraveghea și proiecte specifice, pe lângă nevoile generale ale organizației.
Îndatoririle și responsabilitățile cuiva în acest loc de muncă depind de dacă există un manager de proiect în organizație. Persoanele din aceste două poziții tind să lucreze împreună îndeaproape, dar ceea ce implică rolurile lor variază în funcție de cultura și nevoile unei anumite companii.
De obicei, un manager de proiect va raporta unui manager funcțional, care va furniza apoi un link către conducerea superioară. Acest manager de nivel superior va gestiona și controla, de obicei, resursele necesare pentru a finaliza un proiect. Din acest motiv, cooperarea și comunicarea puternică între lucrătorii din cele două posturi este crucială pentru finalizarea la timp și eficientă a oricăror proiecte deschise. De asemenea, este important ca ambii manageri să aibă o înțelegere clară a rolurilor lor specifice pentru a preveni dezvoltarea unui conflict inutil.
Dacă există ambele tipuri de manageri într-o organizație, atunci managerul funcțional va asigura de obicei supravegherea tuturor proiectelor, mai degrabă decât să joace un rol specific în finalizarea acestora. În acest rol, el sau ea se va asigura că toate proiectele sunt în conformitate cu obiectivele generale și filozofia organizației. O organizație cu ambele poziții este adesea menționată ca fiind extrem de funcțională.
Acești manageri pot asigura, de asemenea, supravegherea unui anumit departament. O persoană în acest rol ar monitoriza unul sau mai multe proiecte pentru aderarea atât la nevoile generale ale organizației, cât și la cerințele specifice ale departamentului. Aceasta include de obicei alocarea și organizarea adecvată a resurselor, astfel încât să existe un echilibru sănătos între nevoile tuturor părților implicate, de la directori până la lucrătorii desemnați în proiect.
Dacă cele două roluri sunt combinate, atunci postul ar putea implica totul, de la asigurarea conformității cu nevoile organizaționale până la detaliile fine atât ale cerințelor departamentului, cât și ale unui proiect în sine. Ar putea exista chiar mai multe proiecte pentru care managerul funcțional ar avea responsabilitatea. Când nu există o poziție separată, organizația este adesea menționată ca fiind foarte proiectată.